崗位職責
1、接待與協(xié)調：負責公司來訪客戶、合作方及上級領導的接待工作，包括引導、茶水服務、洽談陪同等，展現公司良好形象；協(xié)調公司各部門之間的溝通對接，及時傳達通知、反饋需求，解決跨部門協(xié)作中的簡單行政問題。
2、日常行政統(tǒng)籌：負責公司辦公環(huán)境維護、辦公用品采購、登記、發(fā)放及管理，確保辦公物資供應充足、使用規(guī)范；統(tǒng)籌辦公設備日常維護與報修，保障辦公流程順暢。
3、文件與檔案管理：負責公司各類行政文件、合同、報表等的整理、歸檔、保管及查閱服務，確保文件檔案的完整性、安全性；協(xié)助起草、修改公司行政管理制度、通知、函件等公文，確保內容規(guī)范、表述準確。
4、會議與活動支持：協(xié)助組織公司各類會議、團建活動、培訓活動等，負責會議通知下發(fā)、會場布置、會議紀要撰寫及會后資料整理；配合完成活動策劃、物料準備、現場執(zhí)行等相關工作。
5、人事基礎管理：負責員工招聘基礎工作，包括招聘信息發(fā)布、簡歷篩選、面試邀約與接待，協(xié)助完成入職、轉正、調崗、離職等全流程手續(xù)辦理；負責員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、歸檔管理，維護員工信息臺賬，確保人事數據準確無誤；協(xié)助開展員工考勤、績效考核的基礎統(tǒng)計與整理工作。
6、其他行政事務：完成上級領導交辦的其他行政相關工作，包括但不限于考勤統(tǒng)計、費用報銷輔助、固定資產登記等，做到事事有回應、件件有落實。
任職要求
1、年齡20-30歲，大專及以上學歷，行政管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先，有1年及以上行政相關工作經驗者優(yōu)先，優(yōu)秀應屆生可酌情考慮。
2、身高160以上，形象氣質佳，舉止得體、談吐優(yōu)雅，具備規(guī)范的接待禮儀，備良好的職業(yè)素養(yǎng)和個人修養(yǎng)，能代表公司良好形象，能妥善完成各類內外部接待工作。
3、 身體健康，無不良嗜好，工作認真負責、細心嚴謹，有較強的責任心和執(zhí)行力，能高效完成各項行政事務。
4、具備良好的溝通協(xié)調能力、應變能力和問題解決能力，善于傾聽需求、主動配合，能妥善處理各類突發(fā)行政事宜。
5、書面與口頭表達能力強，能熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint等），能熟練撰寫公文、會議紀要、通知等材料，溝通清晰、邏輯嚴謹，能準確傳達信息、高效對接工作。