本崗位需要畢業(yè)兩年內(nèi)且已辦理失業(yè)登記人員。
崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)公司各項行政費(fèi)用的核對、結(jié)算與報銷處理,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、流程合規(guī)。
2. 辦公環(huán)境與設(shè)備管理。維護(hù)辦公區(qū)域整潔、有序,監(jiān)督日常環(huán)境維護(hù)工作; 管理辦公設(shè)備及用品,保障日常辦公需求。
3. 行政文書處理。 協(xié)助起草、修訂及歸檔公司行政相關(guān)文件、通知、報告等。
4. IT及辦公系統(tǒng)支持。協(xié)助維護(hù)辦公網(wǎng)絡(luò)、硬件(如電腦、打印機(jī))及基礎(chǔ)軟件系統(tǒng),及時報修并跟進(jìn)處理。 協(xié)助員工解決日常辦公設(shè)備使用問題,提供基礎(chǔ)技術(shù)支持。
5. 車輛管理。負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度、使用登記、維護(hù)保養(yǎng)及年檢等事務(wù)。管理車輛相關(guān)費(fèi)用(油費(fèi)、保險、維修等),建立車輛使用檔案。
6. 綜合行政事務(wù)。協(xié)助組織會議、活動,做好前期準(zhǔn)備與后勤支持。完成上級交辦的其他臨時性行政工作,配合團(tuán)隊完成跨部門協(xié)作任務(wù)。
任職要求:
1. 畢業(yè)兩年內(nèi)且已辦理失業(yè)登記。
2.專業(yè)不限,從事過行政工作優(yōu)先,對行政工作充滿熱情。
3.具備基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)和計算機(jī)硬件知識,能處理簡單的辦公設(shè)備連接及軟件安裝問題。
4.具備良好的溝通能力,能夠與不同部門協(xié)同合作,親和力佳。
5.熟練使用辦公軟件,如 Word、Excel 等,有一定的數(shù)據(jù)處理能力。
6.做事細(xì)心、有責(zé)任心,能承擔(dān)多任務(wù)處理,抗壓能力較強(qiáng)。
7.持有C1及以上駕駛證并能熟練駕駛車輛者優(yōu)先考慮。