辦公室助理任職要求與能力素養(yǎng)
基礎條件
學歷與專業(yè)：要求本科及以上學歷，法律、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先，要求1-3年相關行業(yè)經(jīng)驗；
技能要求：熟練使用辦公軟件（Excel、Word等），邏輯清晰，具備文字表達能力與溝通協(xié)調(diào)能力；
專業(yè)能力：熟悉合同法、公司法等基本法律，具備合同審查、風險分析能力；
核心素養(yǎng)
技能：細心踏實、責任心強、學習能力突出，能承受工作壓力并主動執(zhí)行任務；
職業(yè)態(tài)度：具備服務意識與團隊合作精神；
保密與應急事務
保密職責：嚴格遵守保密原則，不傳播工作中接觸的公司機密信息；
臨時任務執(zhí)行：完成領導交辦的其他事項，如突發(fā)事務處理、臨時數(shù)據(jù)統(tǒng)計等；
辦公室助理主要工作職責分類

日常行政與事務處理
文件管理：合同管理、制度與流程優(yōu)化、各類文件起草、排版、打印、分類歸檔；
會議與日程支持：組織安排會議（通知參會者、布置會場）、協(xié)調(diào)上級行程，確保事務高效推進；
后勤協(xié)調(diào)：管理辦公用品采購、文件協(xié)調(diào)、員工考勤統(tǒng)計，部分企業(yè)涉及煙、酒領取登記等；
專項與綜合事務支持：公司重要項目法律支持、知識產(chǎn)權管理、法律咨詢服務：
跨部門協(xié)作與執(zhí)行
信息傳遞與協(xié)調(diào)：承擔公司通知、文件的上傳下達，協(xié)調(diào)部門間工作，確保信息流通順暢；
人力資源輔助：協(xié)助辦理員工入職/離職手續(xù)、招聘篩選、培訓組織及績效考核統(tǒng)計；