崗位職責(zé):
1.行政事務(wù) :文件收發(fā)、歸檔(如合同、檢驗報告、資質(zhì)文件等); 會議安排、記錄及跟蹤決議執(zhí)行; 辦公用品采購、接待來訪等日常事務(wù)。
2. 文檔與數(shù)據(jù)管理 : 整理藥品注冊資料、生產(chǎn)記錄等(需符合行業(yè)規(guī)范); 維護數(shù)據(jù)庫(如供應(yīng)商資質(zhì)、客戶信息)。
3. 跨部門協(xié)作:對接生產(chǎn)、質(zhì)檢,傳遞文件或反饋問題; 協(xié)助處理藥監(jiān)部門檢查所需的文書準(zhǔn)備。
4. 合規(guī)與保密:確保文件符合醫(yī)藥行業(yè)法規(guī)要求; 保管敏感信息(如專利文件、臨床數(shù)據(jù))。
5.其他支持: 差旅安排、員工考勤; 協(xié)助企業(yè)宣傳(如制作醫(yī)藥展會資料)。
崗位要求:
1.大專及以上學(xué)歷, 行政管理、文秘、工商管理、 藥學(xué)、制藥工程、生物技術(shù)等醫(yī)藥相關(guān)專業(yè)(熟悉行業(yè)術(shù)語)。
2. 熟練使用Word、Excel、PPT等,能制作報表、處理數(shù)據(jù); 擅長撰寫公文、會議紀(jì)要、郵件等,文字表達清晰; 溝通協(xié)調(diào),對接部門內(nèi)外,傳達信息準(zhǔn)確高效;
3. 細(xì)心、責(zé)任心強(醫(yī)藥文件需高準(zhǔn)確性); 保密意識(接觸企業(yè)數(shù)據(jù)或藥品信息)。