1. 團隊管理與運營
· 負責客服中心（前臺）的日常運營管理，制定并優(yōu)化工作流程、服務標準及禮儀規(guī)范。
· 領導、培訓、激勵與考核客服團隊（客服專員、前臺接待等），提升團隊專業(yè)技能與服務意識。
· 編制排班計劃，確保服務窗口在高峰時段及節(jié)假日均能提供優(yōu)質服務。
2. 客戶服務與關系維系
· 作為客戶關系的主要維護者，處理業(yè)主/租戶的咨詢、報事、求助及各類申請。
· 建立并維護完整的客戶檔案，確保信息準確、保密。
· 定期進行客戶滿意度調查，分析數(shù)據(jù)，制定并跟進改善計劃。
· 策劃并組織社區(qū)文化活動、節(jié)日裝飾、客戶關懷活動，營造和諧社區(qū)氛圍。
3. 投訴與糾紛處理
· 建立標準的投訴處理流程，親自或指導團隊處理復雜、重大的客戶投訴與糾紛。
· 跟蹤投訴處理全過程，確保問題得到及時、有效、閉環(huán)解決，并記錄歸檔。
· 定期分析投訴熱點與根本原因，向項目管理層提出預防性改進建議。
4. 內部協(xié)調與品質監(jiān)督
· 作為物業(yè)內部的協(xié)調中心，高效分派維修、保潔、安保等工單，并跟蹤完成情況與客戶反饋。
· 監(jiān)督物業(yè)費的收繳工作，協(xié)助進行催繳溝通，確保收繳率達標。
· 協(xié)同品質管理部門，對環(huán)境衛(wèi)生、綠化、公共設施等進行日常巡查，發(fā)現(xiàn)問題及時推動整改。
5. 行政與文檔管理
· 負責客服相關文件的起草、發(fā)布與管理（如通知、提示、服務簡報等）。
· 管理物業(yè)服務中心的鑰匙、物品放行條、裝修備案等行政事務。
· 確保所有服務記錄、工單、合同檔案的完整性與準確性。