1、辦公室管理:維護(hù)辦公環(huán)境的整潔與秩序,包括辦公用品采購(gòu),設(shè)備維護(hù)、空間布局調(diào)整等。為部門(mén)提供后勤支持,解決員工日常工作中的問(wèn)題,提升團(tuán)隊(duì)工作效率。
2、文檔管理:負(fù)責(zé)公司文件的歸檔、分類、保管和銷毀工作,確保信息的安全與保密。
3、接待工作:接待來(lái)訪客人,安排會(huì)議,預(yù)定會(huì)議室,確保會(huì)議順利進(jìn)行,有時(shí)還需協(xié)助籌備公司活動(dòng)或年會(huì)。
4、通訊管理:管理公司內(nèi)外部通訊,包括郵件收發(fā)、電話接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接、信息發(fā)布等。
5、人力資源輔助:參與招聘流程的支持工作,如簡(jiǎn)歷篩選、面試安排;協(xié)助處理員工入職、離職手續(xù),及簡(jiǎn)單的人事檔案管理。
6、財(cái)務(wù)管理輔助:財(cái)務(wù)處理,如報(bào)銷審核、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)等。
7、政策與流程執(zhí)行:執(zhí)行并監(jiān)督公司規(guī)章制度的落實(shí),確保 各項(xiàng)行政工作的合規(guī)性。
薪資待遇:
1、員工體檢
2、五險(xiǎn)一金
3、周末雙休
4、節(jié)日福利
5、工作時(shí)間 8:30-17:30
6、年終獎(jiǎng)