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一、崗位職責
1、日常行政管理
負責公司日常行政事務的統(tǒng)籌與協(xié)調，包括但不限于辦公環(huán)境管理、辦公設備維護、行政物資采購與管理等。
制定和完善行政管理制度與流程，提升行政工作效率與規(guī)范化水平。
2、行政支持與服務
為公司管理層及各部門提供高效、專業(yè)的行政支持，包括會議安排、文件管理、商務接待等。
協(xié)助處理公司日常運營中的突發(fā)事件，確保公司正常運作。
3、辦公資源協(xié)調與管理
負責公司辦公場地的規(guī)劃與管理，優(yōu)化辦公環(huán)境，提升員工舒適度與工作效率。
管理公司固定資產（如辦公設備、家具等），確保資產安全與合理使用。
4、活動與會議組織
組織策劃公司內部活動（如年會、團建活動、節(jié)日慶祝等），提升團隊凝聚力。
負責大型會議的策劃與執(zhí)行，包括場地安排、設備調試、資料準備等。
5、成本控制與預算管理
制定并執(zhí)行行政預算，控制行政成本，確保資源的合理分配與使用。
定期分析行政費用使用情況，提出優(yōu)化建議。
6、團隊管理與協(xié)作
負責行政團隊的日常管理與工作分配，提升團隊整體效率與服務質量。
與其他部門保持良好溝通，確保行政支持與公司業(yè)務需求無縫對接。
7、企業(yè)文化與員工關懷
協(xié)助推動企業(yè)文化建設，營造積極向上的工作氛圍。
關注員工需求，協(xié)助解決員工在工作中的實際問題，提升員工滿意度與歸屬感。
二、任職要求
1、教育背景
大專及以上學歷，行政管理、工商管理、人力資源管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
2、工作經驗
3年以上企業(yè)行政管理相關工作經驗，有團隊管理經驗者優(yōu)先。
有大中型企業(yè)行政管理經驗者優(yōu)先，有工建裝修等工作經驗者優(yōu)先。
3、專業(yè)技能
具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調能力、執(zhí)行力和應變能力，能夠獨立處理復雜問題。
熟悉行政管理系統(tǒng)及辦公軟件（如Office辦公軟件等）。
具有良好的文字表達能力，能夠撰寫各類行政文件與報告。
4、綜合素質
工作細致認真，責任心強，具備較強的抗壓能力。
具有服務意識，能夠以公司和員工需求為導向開展工作。
具備一定的創(chuàng)新意識，能夠優(yōu)化現有流程與管理方式。
5、其他
能夠適應快節(jié)奏的工作環(huán)境，具備較強的多任務處理能力。