秘書
主要職責(zé):
1、決策支持:收集、整理公司內(nèi)外部的相關(guān)信息和數(shù)據(jù),為總經(jīng)理的決策提供參考和依據(jù);協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和分析,了解行業(yè)動(dòng)態(tài)和競爭對(duì)手情況。
2、任務(wù)督辦:根據(jù)總經(jīng)理的指示,對(duì)公司各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和督促,及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)工作進(jìn)展和存在的問題。
3、工作協(xié)調(diào):協(xié)調(diào)公司各部門之間的工作關(guān)系,促進(jìn)部門間的溝通與合作;代表總經(jīng)理與外部單位進(jìn)行聯(lián)絡(luò)和溝通,維護(hù)良好的合作關(guān)系。
4、日常事務(wù)處理:協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行日程安排,組織和安排各類會(huì)議并記錄會(huì)議紀(jì)要,跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況;
5、文件起草:起草公司的各類文件、報(bào)告、演講稿等文字材料;協(xié)助總經(jīng)理制作公益課等會(huì)議活動(dòng)的文案課件;
6、其他臨時(shí)工作:完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù),如接待重要客戶、參與重要商務(wù)活動(dòng)等。
職位要求:
1. 學(xué)歷要求:本科及以上學(xué)歷,醫(yī)療、財(cái)務(wù)、法律、金融、市場(chǎng)營銷等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn):至少2年以上秘書、助理或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn),有上市公司或金融行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. 年齡要求:25至35歲,形象氣質(zhì)佳,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)。
4. 專業(yè)技能:
- 熟練使用辦公軟件(如Word、Excel、PowerPoint、Outlook等)。
- 具備較強(qiáng)的文字功底,能獨(dú)立撰寫郵件、報(bào)告等文件。
- 熟悉財(cái)務(wù)、法律或醫(yī)療相關(guān)基礎(chǔ)知識(shí)者優(yōu)先。
5. 個(gè)人素質(zhì):
- 細(xì)致、耐心、責(zé)任心強(qiáng),能夠高效處理多任務(wù)。
- 具備優(yōu)秀的溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
- 具備較強(qiáng)的抗壓能力,能夠適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境。
6. 駕駛要求: 持有有效駕駛證(C1及以上),能夠熟練駕駛。
7. 出差要求:能夠適應(yīng)不定期出差,具備較強(qiáng)的適應(yīng)能力和靈活性。
8. 加分項(xiàng):
- 具備較好的英語聽說讀寫能力。