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更新于 5月30日

行政專員

3000-5000元
  • 柳州魚峰區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務后勤管理企業(yè)文化辦公用品企業(yè)服務會議/展覽人力資源服務
一、員工關系管理
  1. 負責員工入離職、轉正、調崗等手續(xù)辦理(檔案整理、系統(tǒng)更新、離職面談協(xié)助)。
  2. 員工勞動合同/協(xié)議的簽訂、續(xù)簽、變更及歸檔管理,確保合規(guī)性。
  3. 維護員工花名冊,定期更新人事數(shù)據(jù),協(xié)助HR部門完成相關報表。
二、行政事務統(tǒng)籌
  1. 辦公用品管理:
    • 采購、發(fā)放、庫存管理及費用管控,建立領用臺賬。
    • 定期調研需求,優(yōu)化采購流程,降低成本。
  2. 門禁權限管理:
    • 新員工門禁卡辦理、權限設置及離職回收,定期排查安全隱患。
  3. 用印管理:
    • 嚴格執(zhí)行公章使用審批流程,登記用印記錄,確保用印安全。
三、企業(yè)文化宣傳
  1. 策劃并執(zhí)行企業(yè)文化活動(節(jié)日關懷、員工福利等),提升員工歸屬感。
  2. 維護企業(yè)宣傳欄、內部平臺(如企業(yè)微信/釘釘),推送文化動態(tài)、政策宣導。
四、文書與制度管理
  1. 擬寫行政類文件(通知、公告、獎懲決定、會議紀要等),確保行文規(guī)范。
  2. 協(xié)助修訂行政管理制度,推動流程標準化。
  3. 歸檔管理行政文件,建立電子及紙質檔案庫。
五、綜合事務支持
  1. 落實上級交辦的臨時性工作(會議協(xié)調、訪客接待、行政采購比價等)。
  2. 跨部門協(xié)作,優(yōu)化行政服務效率。
任職要求
  1. 專業(yè)能力:
    • 大專及以上學歷,行政管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先。
    • 熟練使用Office,擅長公文寫作(需提供過往作品樣例)。
    • 熟悉《勞動合同法》及基礎人事流程。
  2. 素質要求:
    • 責任心強,具備保密意識與跨部門溝通能力。
    • 細節(jié)導向,能高效處理多線程任務。

工作地點

柳州魚峰區(qū)華潤大廈

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職位發(fā)布者

譚先生/人事經理

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南羽集團位于廣西工業(yè)重鎮(zhèn)柳州,始創(chuàng)于2005年10月,是一家專耕于商用車生命周期全領域的企業(yè)。集團業(yè)務涵蓋商用車整車銷售、售后支持、金融服務、車隊管理、運輸物流、經營性租賃等六大板塊。集團歷經20載的風雨洗禮與頑強奮斗,一直秉持“客戶至上、以人為本、合作共贏”的經營理念,現(xiàn)已發(fā)展成為在北京、上海、重慶、深圳、成都、南寧、柳州等地擁有30多家子公司、年營業(yè)額超20億、員工超1000人的行業(yè)內領先的商用車全產業(yè)鏈綜合服務平臺企業(yè)。集團擁有強大的商用車運營團隊以及商務精英,充分利用六大板塊的“循環(huán)鏈接”集成式管理模式為商用車上下游提供更優(yōu)的解決方案和價值。
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