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更新于 12月5日
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行政前臺

9000-11000元
  • 北京昌平區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政
崗位描述：
一、前臺與文秘工作
1.前臺接待：負責接聽公司總機電話，禮貌問侯并準確傳達記錄，接待來訪客人，并進行登記、引導和通知。
2.收發(fā)管理：負責公司信件、報刊、快遞的收發(fā)、登記與分發(fā)工作，管理公司寄出的快遞和郵件。
3.文檔資料管理：負責公司各類文件、合同、檔案的管理，歸檔、保管和借閱管理，確保資料完整、查找便捷。
4.文書撰寫：起草、打印、復印常見的行政通知、通告、報告等文件。
二、辦公環(huán)境與空間管理
1.環(huán)境維護：監(jiān)督和維護辦公區(qū)域的整潔，衛(wèi)生與安全，包括與保潔人員的協(xié)調溝通。
2.空間管理：管理工位安排、辦公鑰匙、門禁卡等。
3.綠植管理：負責辦公室綠植的日常維護并與供應商對接服務標準及要求。
4.安保協(xié)調：作為公司安全管理的聯(lián)系人，確保下班后門窗，電源關閉，處理基本的安保事宜。
三、物資采購與資產(chǎn)管理
1.辦公采購：根據(jù)需求，采購辦公用品、辦公設備、飲用水，零食飲料等日常消耗品，并控制成本。
2.庫存管理：建立和管理辦公用品的入庫，出庫臺賬，定期盤點，確保庫存充足且無積壓。
3.固定資產(chǎn)管理：負責公司固定資產(chǎn)的登記、貼標、盤點及維修保養(yǎng)工作。
4.供應商管理：尋找、評估和管理各類行政供應商（如物業(yè)、快遞、保潔、綠植、文具供應商等）。
四、會議與活動支持
1.會議服務：預訂會議室，準備會議所需設備（話筒、音響等），并負責會議期間的茶水服務。
2.會議支持：布置會場，按要求打印名牌。
3.活動組織：協(xié)助策劃和組織公司內部活動，如年會、團建、節(jié)日慶祝，員工生日會等。
五、后勤與基礎人事支持
1.差旅支持：為員工預訂機票、酒店、處理差旅費用的初步審核與報銷。
2.票務辦理：協(xié)助員工辦理商務簽證、火車票等。
3.人事輔助：協(xié)助人力辦理新員工入職手續(xù)，準備工位，辦公用品及名片，辦理員工離職的資產(chǎn)交接手續(xù)。
4.員工宿舍：管理員工宿舍租賃房屋手續(xù)辦理及費用繳納，員工入住退房相關手續(xù)的辦理。
5.員工晚餐：對接供應商進行費用結算，對晚餐的菜品把關，用餐人員數(shù)量統(tǒng)計以及發(fā)放工作。
6.費用管理：協(xié)助管理部門的行政費用預算，并進行初步的記錄和統(tǒng)計。
六、溝通與協(xié)調
1.內部溝通：確保公司行政通知及時傳達給員工。
2.跨部門溝通：與其它部門保持良好溝通，積極響應并解決行政需求。
任職要求：
教育背景：大專及以上學歷，行政管理，文秘，人力資源管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
經(jīng)驗技能：3年以上工作經(jīng)驗者優(yōu)先，熟練使用Office辦公軟件（Word,Excel,Powerpoint)及作圖軟件。
核心素質：
服務意識：積極主動，有耐心，樂于服務他人。
溝通能力：具備良好的口頭和書面溝通能力。
細致認真：工作有條理，注重細節(jié)，責任心強。
應變能力：能妥善處理突發(fā)事件和多方協(xié)調。
保密意識：能夠妥善保管公司重要文件和信息。

工作地點

北京市-昌平區(qū)-北七家鎮(zhèn)天權路26號未來星科能源谷智造產(chǎn)業(yè)園4號樓3層

職位發(fā)布者

陳女士/資深招聘專員

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