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一、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司信息化系統(tǒng)維護(hù)、檔案資料管理、后勤服務(wù)保障及其他日常行政事務(wù)，確保行政支持工作高效、規(guī)范、有序運(yùn)行，為公司整體運(yùn)營提供堅(jiān)實(shí)可靠的后勤支持與保障，助力提升組織效能。
2、信息化管理方面：
1）負(fù)責(zé)公司辦公軟件、OA系統(tǒng)等信息化平臺的日常維護(hù)、權(quán)限管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)備份與更新，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。
2）統(tǒng)籌管理公司計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等IT硬件資產(chǎn)的采購、分配、維修、報廢及臺賬管理。
3）為員工提供日常辦公軟硬件的安裝、調(diào)試、使用咨詢與故障排除等技術(shù)支持，解決常見IT問題。
4）協(xié)助制定并執(zhí)行公司信息安全管理制度，負(fù)責(zé)病毒防護(hù)、數(shù)據(jù)安全及網(wǎng)絡(luò)訪問安全的基礎(chǔ)監(jiān)控與防范。
5）探索并推行辦公自動化應(yīng)用，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提高各部門工作效率。
3、檔案管理方面：
1）建立并完善公司檔案管理制度，規(guī)范檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、借閱與銷毀流程。
2）負(fù)責(zé)公司各類文件、合同、證照、工程資料等重要資料的歸檔、編碼、存儲、檢索工作，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性與安全性。
3）推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，負(fù)責(zé)重要檔案的數(shù)字化掃描、存儲與管理，提高檔案利用效率。
4）嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密規(guī)定，做好涉密檔案的管理工作。
4、后勤管理方面：
1）負(fù)責(zé)食堂的日常運(yùn)營管理工作，包括衛(wèi)生、菜品質(zhì)量與成本控制，定期收集員工意見并督促改進(jìn)，提升員工用餐滿意度。
2）負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)、年檢、保險、油耗管理及駕駛員安全教育，建立用車臺賬，確保行車安全與成本可控。
3）負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的安全管理工作，管理安保人員，監(jiān)督監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行，定期組織安全檢查，消除安全隱患。
4）組織定期消防設(shè)施檢查與演練，提高員工消防安全意識。
監(jiān)督保潔服務(wù)工作，維護(hù)辦公環(huán)境的整潔、美觀與有序。
5、其他行政事務(wù)工作。協(xié)助完成會議保障、辦公物資管理等其他行政支持工作，配合部門推進(jìn)行政制度的落地與優(yōu)化等。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
二、任職要求
1、本科及以上學(xué)歷，行政管理、企業(yè)管理、計(jì)算機(jī)、檔案管理、信息管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、能夠熟練操作辦公軟件，特別是Excel、PPT等數(shù)據(jù)處理工具。
3、政治素養(yǎng)良好，具備較強(qiáng)的責(zé)任心與紀(jì)律性。
4、年齡30歲左右，具有3年以上行政綜合管理經(jīng)驗(yàn)，有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
5、熟悉檔案管理規(guī)范、行政辦公流程及信息化系統(tǒng)操作，具備基礎(chǔ)的成本控制意識。
6、具備較強(qiáng)的公文寫作能力、溝通協(xié)調(diào)能力和應(yīng)急處理能力。
7、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、問題解決能力及執(zhí)行力，工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心強(qiáng)，服務(wù)意識好，做事細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，具備良好的抗壓能力、團(tuán)隊(duì)合作精神和保密意識。