主要職責(zé)
一、 車輛與司機(jī)管理(核心技能)
1.
公務(wù)駕駛: 負(fù)責(zé)客戶與領(lǐng)導(dǎo)、客戶或公務(wù)外出的接送工作,確保行車安全、準(zhǔn)時(shí)。
2.
車輛保養(yǎng): 負(fù)責(zé)公司車輛的日常清潔、年檢、保險(xiǎn)購買、違章處理及定點(diǎn)維修保養(yǎng)。
3.
費(fèi)用管控: 登記車輛的油卡充值、維修保養(yǎng)費(fèi)用、過路費(fèi)等,定期進(jìn)行油耗分析和費(fèi)用報(bào)銷。
4.
安全管理: 嚴(yán)格執(zhí)行行車安全規(guī)定,定期檢查車況,確保車輛處于良好狀態(tài)。
? 二、 安全與保衛(wèi)管理
1.
門崗管理: 監(jiān)督保安人員執(zhí)行門崗出入制度,負(fù)責(zé)外來人員、車輛的登記與引導(dǎo),確保園區(qū)/辦公區(qū)安全。
2.
巡查巡檢: 定期組織對(duì)辦公區(qū)、廠區(qū)、宿舍的消防設(shè)施、用電安全進(jìn)行檢查,排除安全隱患。
3.
突發(fā)事件處理: 負(fù)責(zé)處理突發(fā)的安全事件(如治安糾紛、火情、自然災(zāi)害等),并及時(shí)上報(bào)。
三、 后勤事務(wù)管理
1.
食堂/宿舍管理: 監(jiān)督食堂衛(wèi)生、菜品質(zhì)量及宿舍的入住安排、設(shè)施維護(hù),提升員工生活滿意度。
2.
辦公環(huán)境: 負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的保潔綠化監(jiān)督,以及辦公用品、勞保用品的采購、入庫與發(fā)放。
3.
設(shè)施維護(hù): 聯(lián)系外部供應(yīng)商,處理辦公家具、水電、空調(diào)等基礎(chǔ)設(shè)施的維修報(bào)修。
四、 行政支持
1.
費(fèi)用報(bào)銷: 負(fù)責(zé)后勤相關(guān)費(fèi)用(物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)、維修費(fèi)等)的核對(duì)與報(bào)銷。
2.
檔案管理: 建立和完善車輛檔案、安全檢查記錄、供應(yīng)商檔案等。
任職要求(建議)
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學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn): 大專及以上學(xué)歷,退伍軍人或有工廠/物業(yè)后勤管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
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駕照要求: 持有 C1或以上駕照,駕齡3年以上,無重大交通事故記錄(這是硬性指標(biāo))。
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技能要求: 熟悉行政后勤管理流程,具備基本的消防和安全知識(shí)。
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個(gè)人素質(zhì): 責(zé)任心強(qiáng),原則性強(qiáng)(特別是在門崗管理上),退伍軍人通常在紀(jì)律性和執(zhí)行力上更有優(yōu)勢(shì)。