1. 普通話標準流利,具備良好的語言表達與傾聽能力,能高效對接師生、來訪客人及校內(nèi)各部門。
2. 能嚴格按照會務方案落實接待、布置等工作,面對突發(fā)情況可快速反應并妥善處理。
3. 對會務流程、座位擺放等細節(jié)把控到位,避免出現(xiàn)信息遺漏或工作失誤。
4. 團隊協(xié)作能力:能融入會務工作小組,主動配合其他成員完成分工任務,共同保障活動順利開展。
5. 掌握基礎的會務布置技巧,了解會場設備(音響、投影等)的基礎操作優(yōu)先。
6. 具備基礎的禮儀知識,熟悉接待、指引、等禮儀規(guī)范。
7. 協(xié)助老師完成會務前期的客戶邀請、議程修改、會場布置、流程策劃等準備工作。
8. 完成老師交辦的其他臨時性工作。
任職要求:
1.統(tǒng)招本科及以上學歷,管理類、行政類等相關專業(yè)優(yōu)先,30周歲及以下,黨員優(yōu)先;
2.央國企、機關事業(yè)單位、大學、科研院所3年及以上行政管理工作經(jīng)驗;
3. 具備良好的文字功底,能獨立撰寫會務相關文案者。
4. 熟練操作 Word、Excel、PPT 等辦公軟件,能快速制作會務表格、流程文檔、演示材料