1. 普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,具備良好的語言表達(dá)與傾聽能力,能高效對接師生、來訪客人及校內(nèi)各部門。
2. 能嚴(yán)格按照會務(wù)方案落實(shí)接待、布置等工作,面對突發(fā)情況可快速反應(yīng)并妥善處理。
3. 對會務(wù)流程、座位擺放等細(xì)節(jié)把控到位,避免出現(xiàn)信息遺漏或工作失誤。
4. 團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力:能融入會務(wù)工作小組,主動配合其他成員完成分工任務(wù),共同保障活動順利開展。
5. 掌握基礎(chǔ)的會務(wù)布置技巧,了解會場設(shè)備(音響、投影等)的基礎(chǔ)操作優(yōu)先。
6. 具備基礎(chǔ)的禮儀知識,熟悉接待、指引、等禮儀規(guī)范。
7. 協(xié)助老師完成會務(wù)前期的客戶邀請、議程修改、會場布置、流程策劃等準(zhǔn)備工作。
8. 完成老師交辦的其他臨時(shí)性工作。
任職要求:
1.統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,管理類、行政類等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,30周歲及以下,黨員優(yōu)先;
2.央國企、機(jī)關(guān)事業(yè)單位、大學(xué)、科研院所3年及以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn);
3. 具備良好的文字功底,能獨(dú)立撰寫會務(wù)相關(guān)文案者。
4. 熟練操作 Word、Excel、PPT 等辦公軟件,能快速制作會務(wù)表格、流程文檔、演示材料