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更新于 2月3日

綜合辦公室主任

5000-7000元

職位描述

后勤管理行政管理體系接待事務企業(yè)服務
是公司綜合管理的核心崗位,統(tǒng)籌負責行政內(nèi)務、人事管理、接待管理三大核心板塊工作,保障公司日常運營高效、有序開展,協(xié)調(diào)各部門溝通協(xié)作,服務公司整體發(fā)展戰(zhàn)略。具體工作職責如下:
一、公司內(nèi)部行政內(nèi)務管理
1.行政內(nèi)務管理制度(包括辦公秩序、環(huán)境衛(wèi)生、物資管理、檔案管理等),明確執(zhí)行標準與流程,監(jiān)督各部門及員工嚴格遵守,定期檢查制度落地情況,及時優(yōu)化完善。
2.辦公物資與后勤保障:負責公司辦公設備(電腦、打印機、辦公家具等)、辦公用品的采購、登記、發(fā)放、維護與盤點工作,建立物資臺賬,控制行政開支成本,確保辦公物資按需供應、合理調(diào)配;統(tǒng)籌公司后勤保障工作,包括辦公環(huán)境整治、水電運維、物業(yè)對接等,為員工提供良好的辦公條件。
3. 檔案與印章管理:負責公司各類檔案(行政文件、合同協(xié)議、資質(zhì)證書、會議紀要等)的收集、整理、歸檔、保管與借閱管理,確保檔案完整、規(guī)范、安全,便于查閱;
4.會議與活動統(tǒng)籌:負責公司各類會議(例會、專題會、全員大會等)的籌備工作,包括會議通知、場地布置、資料準備、會議紀要撰寫與分發(fā);統(tǒng)籌公司內(nèi)部文化活動、團建活動、公益活動等的策劃與組織實施,增強團隊凝聚力。
二、公司人事管理
1.人員招聘與配置:根據(jù)公司崗位需求,牽頭制定招聘計劃,通過多種渠道(網(wǎng)絡招聘、校園招聘、內(nèi)部推薦等)發(fā)布招聘信息,組織簡歷篩選、面試、復試等工作,協(xié)助完成新員工入職手續(xù)辦理(入職體檢、信息登記、勞動合同簽訂等),確保崗位人員及時足額配置。
2.員工培訓與發(fā)展:統(tǒng)籌公司員工培訓工作,結(jié)合員工崗位需求與職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,制定年度培訓計劃,組織開展新員工入職培訓、崗位技能培訓、企業(yè)文化培訓等各類培訓活動,跟蹤培訓效果,建立員工培訓檔案。
3.員工關系管理:負責員工日??记?、請假、加班等管理工作,核對考勤數(shù)據(jù),保障考勤制度公平執(zhí)行;關注員工動態(tài),協(xié)調(diào)解決員工工作與生活中的合理訴求,組織員工溝通會,維護和諧穩(wěn)定的員工關系;協(xié)助辦理員工離職手續(xù),做好離職面談與離職數(shù)據(jù)分析。
4.人事檔案管理:負責員工人事檔案(個人簡歷、入職資料、勞動合同、培訓記錄、考核結(jié)果等)的收集、整理、保管與更新,確保人事檔案真實、完整、安全,嚴格遵守檔案查閱與保密規(guī)定。

三、公司接待管理
1.接待統(tǒng)籌:根據(jù)接待對象(客戶、合作伙伴、政府部門、訪客等)的級別與需求,提前做好接待準備工作(行程安排、場地布置、物料準備等)。
2.日常接待執(zhí)行:負責各類來訪人員的現(xiàn)場接待工作,包括迎接、引導、茶水供應、洽談陪同等,熱情周到地展現(xiàn)公司形象;負責接待過程中的溝通協(xié)調(diào)工作,及時對接相關部門,保障接待事項順利推進,解決接待過程中的突發(fā)問題。
3.重要接待與活動接待:牽頭負責公司重要客戶、高層領導、大型團隊的接待工作,協(xié)調(diào)落實住宿、餐飲、交通、參觀等接待事宜,全程跟進接待流程,確保接待工作嚴謹、高效、無疏漏;負責公司會議、慶典等活動的接待統(tǒng)籌工作,配合做好嘉賓邀請、現(xiàn)場接待、后勤保障等工作。
4.接待物資:負責接待物資(茶水、水果、禮品等)的采購、儲備與管理,確保接待物資品質(zhì)達標、供應充足;嚴格控制接待費用,遵守公司費用報銷制度,規(guī)范接待費用的申報與核銷,杜絕鋪張浪費。
任職要求:
1.五年以上公司同崗位工作經(jīng)驗;
2.大專以上學歷。

工作地點

烏魯木齊頭屯河區(qū)秦基大廈

職位發(fā)布者

孫女士/人事經(jīng)理

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