一、職位描述
1. 負(fù)責(zé)駐外項(xiàng)目行政后勤管理,包括辦公環(huán)境維護(hù)、物資采購與庫存管控、車輛調(diào)度等日常保障工作。
2. 協(xié)調(diào)項(xiàng)目內(nèi)外溝通對(duì)接,對(duì)接當(dāng)?shù)睾献鞣?、政府部門及內(nèi)部團(tuán)隊(duì),確保信息高效流轉(zhuǎn),推動(dòng)跨部門/跨區(qū)域協(xié)作。
3. 處理項(xiàng)目綜合事務(wù),涵蓋文件起草與歸檔、會(huì)議組織與紀(jì)要編寫、差旅與接待安排,以及突發(fā)事務(wù)應(yīng)急協(xié)調(diào)。
4. 協(xié)助項(xiàng)目人力與財(cái)務(wù)輔助工作,如員工考勤統(tǒng)計(jì)、當(dāng)?shù)卣衅钢С?、費(fèi)用報(bào)銷初審與票據(jù)整理等。
5.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
二、任職要求
1. 大專及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,具備1-2年項(xiàng)目綜合管理或行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
2.具備較強(qiáng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力、問題解決能力及抗壓性,適應(yīng)駐外長期工作,熟悉當(dāng)?shù)匚幕c法律法規(guī)者優(yōu)先。
3.熟練使用Office辦公軟件,具備良好的文字表達(dá)能力和細(xì)節(jié)管控意識(shí)。