崗位職責:
1、負責前臺接待工作,包括電話接聽、轉接,客戶及領導的接待安排;
2、負責公司快遞、信件的收發(fā)、登記及費用管理;
3、負責辦公環(huán)境的日常維護,監(jiān)督保潔工作,確保辦公區(qū)域整潔有序;
4、協(xié)助辦公用品的管理,包括申購、發(fā)放、登記及費用報銷;
5、參與公司團隊活動的策劃與組織,協(xié)助企業(yè)文化宣傳;
6、出差人員票務預訂、出差補貼匯總申請、出差行程監(jiān)督;
7、部門內部各類費用的結算和報銷
8、完成上級交辦的其他臨時性工作。
任職要求:
1、年齡在23-30歲之間,中專以上學歷,文秘、行政管理專業(yè)、或有行政或前臺相關工作經驗者優(yōu)先考慮;
2、熟練使用辦公軟件,具備一定的文書寫作能力;
3、具備良好的溝通能力和服務意識,形象氣質佳,身高160cm以上;
4、工作細致認真,責任心強,具備團隊合作精神;