崗位職責：
1、負責接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員;
3、協(xié)助負責企業(yè)會務活動的安排，并做好相關活動的組織策劃實施及禮儀接待等工作；
4、協(xié)助部門經理做好面試接待工作，協(xié)助辦理新員工入職手續(xù)；
5、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象;
6、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
7、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;
8、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;
9、做好公司員工門禁卡管理工作;
10、負責辦公設備及耗材的日常維護管理工作;
11、協(xié)助負責水、電、燃氣、物業(yè)費、租賃等各項行政費用的核實與繳納工作；
12、協(xié)助完成公司各類行政事務工作及部門內部日常事務工作;
13、做好公司各部門之間的協(xié)調工作，積極完成上級交辦的臨時事務。
任職要求:
1、形象氣質佳，主動有親和力;
2、熱愛行政工作，良好的服務意識，較強的工作責任心;
3、較強的組織策劃與溝通協(xié)調能力，具有一定的文字編輯能力，熟練使用電腦辦公軟件及各種辦公設備;
4、敬業(yè)勤懇，嚴謹細致，善于發(fā)現(xiàn)并積極解決問題;
5、大專以上學歷，應屆畢業(yè)生或有前臺接待工作經驗者均可。
有建造師（機電工程專業(yè)）及工程相關證書者優(yōu)先考慮