市場是確保各類會議、活動順利進行的關(guān)鍵角色,負責從會議策劃到現(xiàn)場執(zhí)行的每一個環(huán)節(jié),確保會議目標得以實現(xiàn),參會者體驗滿意。
具體職責包括但不限于:
1、 會議策劃與籌備:
根據(jù)客戶需求或公司戰(zhàn)略,參與制定會議計劃,包括確定會議主題、議程安排、參會人員名單等。
- 協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,如場地預訂、設(shè)備租賃、餐飲服務(wù)、住宿安排等。
- 設(shè)計并制作會議材料,如邀請函、會議手冊、宣傳資料等。
2、 預算管理:
- 定期向管理層匯報預算執(zhí)行情況,提出優(yōu)化建議。
3、供應商管理與協(xié)調(diào):
- 篩選并評估供應商(如酒店、會場服務(wù)商等),建立并維護良好的合作關(guān)系。
- 協(xié)調(diào)供應商按時、按質(zhì)、按量完成會議相關(guān)服務(wù)。
4、 現(xiàn)場執(zhí)行與管理:
- 負責會議當天的現(xiàn)場布置、簽到引導、技術(shù)支持、緊急應對等工作。
- 監(jiān)督會議流程,確保會議按時、有序進行,處理現(xiàn)場突發(fā)情況。
- 會議復盤:收集參會者反饋,評估會議效果,為后續(xù)改進提供依據(jù)。
5、 文檔整理與歸檔
- 會議結(jié)束后,整理會議紀要、參會人員名單、費用結(jié)算單等相關(guān)文件。
- 將所有會議資料歸檔保存,便于日后查閱。
任職要求:
1、統(tǒng)招本科及以上學歷,市場營銷、酒店管理、商務(wù)管理、旅游等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
2、至少3年會議策劃與執(zhí)行相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、了解會議策劃與執(zhí)行流程,熟悉會議場地、設(shè)備租賃及餐飲服務(wù)市場;
4、具備良好的時間管理和多任務(wù)處理能力,能在快節(jié)奏環(huán)境中高效工作;
5、出色的口頭和書面溝通技巧,能夠清晰、準確地傳達信息;
6、強大的團隊協(xié)作能力,能夠與不同部門及外部供應商有效合作;
7、愿意接受挑戰(zhàn),不斷學習新知識,提升個人專業(yè)能力;
薪酬福利:
1、工作時間:雙休,法定假日;每月15號前發(fā)工資,不拖欠,實繳社保;
2、員工福利:入職五險一金,轉(zhuǎn)正六險一金;年終獎金,工齡獎金,節(jié)日福利,帶薪年假,員工國內(nèi)外旅游,母親獎金,員工聚餐等;
3、職業(yè)發(fā)展:新員工培訓,專業(yè)的內(nèi)外部培訓,人才盤點,透明的晉升通道,年度調(diào)薪等。
4、工資結(jié)構(gòu):底薪(70-80%)+績效(20-30%)+年終獎(1-2個月薪酬)
5、企業(yè)風格:無裙帶關(guān)系,無政治關(guān)系,工作節(jié)奏較快,一般不加班;較規(guī)范企業(yè)