崗位職責(zé)（簡(jiǎn)要描述）
1．日常事務(wù)協(xié)助：協(xié)助負(fù)責(zé)人完成文件起草、會(huì)議紀(jì)要撰寫、信息錄入及報(bào)表統(tǒng)計(jì)，確保日常工作有序推進(jìn)。
2．黨建群團(tuán)工作執(zhí)行：配合開展黨、工會(huì)、婦聯(lián)、團(tuán)委相關(guān)活動(dòng)，負(fù)責(zé)通知下發(fā)、人員統(tǒng)計(jì)、物料準(zhǔn)備及活動(dòng)總結(jié)整理。
3．專項(xiàng)工作支撐：協(xié)助推進(jìn)公益服務(wù)站線下活動(dòng)、城市書房運(yùn)營(yíng)推廣、分公司建立等專項(xiàng)工作，負(fù)責(zé)報(bào)名統(tǒng)計(jì)、資料收集、宣傳物料制作及流程跟進(jìn)。
4．會(huì)議與合同輔助：協(xié)助籌辦內(nèi)外部會(huì)議，完成場(chǎng)地預(yù)訂、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、費(fèi)用報(bào)銷；負(fù)責(zé)合同收發(fā)、登記、歸檔，跟進(jìn)審核進(jìn)度并反饋。
5．溝通與信息傳遞：做好部門內(nèi)部及與其他部門、外部機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)對(duì)接，及時(shí)記錄、流轉(zhuǎn)并反饋信息。
6．臨時(shí)事務(wù)處理：高效完成負(fù)責(zé)人交辦的其他臨時(shí)工作，確保響應(yīng)及時(shí)、執(zhí)行到位。
任職資格
1．學(xué)歷專業(yè)：本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、漢語(yǔ)言文學(xué)、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；應(yīng)屆生可提供在校實(shí)習(xí)證明，實(shí)習(xí)生需保證每周至少 4 天在崗時(shí)長(zhǎng)。
2．技能基礎(chǔ)：熟練使用 Word、Excel、PPT 等辦公軟件，具備基礎(chǔ)文案撰寫和文件整理能力；有行政、活動(dòng)協(xié)助相關(guān)實(shí)習(xí)經(jīng)歷者優(yōu)先（例如在校期間加入學(xué)生會(huì)，在學(xué)生會(huì)擔(dān)任主要崗位或者外聯(lián)工作。）
3．核心素養(yǎng)：工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng)，能快速響應(yīng)工作需求；溝通表達(dá)流暢，對(duì)接人員態(tài)度熱情耐心；服從安排，愿意主動(dòng)學(xué)習(xí)黨建群團(tuán)、活動(dòng)執(zhí)行等業(yè)務(wù)知識(shí)。
4．其他要求：無不良職業(yè)記錄，嚴(yán)格遵守保密制度；認(rèn)同公司企業(yè)文化，能適應(yīng)階段性事務(wù)繁雜的工作節(jié)奏。