職位簡(jiǎn)述:
全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤保障工作及辦公室人員的管理。
職責(zé)范圍;負(fù)責(zé)公司各職能部門(mén)、分部行政事務(wù)的安排、協(xié)調(diào)、處理,為公司運(yùn)營(yíng)提供服務(wù).
1.全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤保障工作及辦公室人員的管理;
負(fù)責(zé)建立、完善公司行政事務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度;并組織檢查監(jiān)督落實(shí);
2.參與、協(xié)調(diào)公司各類(lèi)活動(dòng)、會(huì)議的組織、籌備、服務(wù)工作;負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)和行政辦公用品的管理工作;
3..負(fù)責(zé)前臺(tái)文員及保潔員的業(yè)務(wù)管理工作;
4.負(fù)責(zé)部門(mén)會(huì)議的記錄整理及文件歸檔;負(fù)責(zé)公司車(chē)輛、司機(jī)的管理工作,布置、監(jiān)督檢查車(chē)輛的保險(xiǎn)、保養(yǎng)、年審工作;
5.負(fù)責(zé)行政部的工作計(jì)劃與安排崗位職責(zé)的制定,人員配備與協(xié)調(diào),
6負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)及消防工作,檢查消防設(shè)施,落實(shí)各項(xiàng)安全消防措施定期更換或整改;
7.負(fù)責(zé)組織計(jì)劃和協(xié)調(diào)安排公司節(jié)假日的通知人員值班,安全保衛(wèi)等工作;
8.負(fù)責(zé)督促部門(mén)內(nèi)人員按時(shí)、保質(zhì)完成工作,并考核其工作結(jié)果
9.負(fù)責(zé)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理工作,電話(huà)使用管理,規(guī)范語(yǔ)言,規(guī)范記錄(規(guī)范檢查對(duì)于信息費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi)的核查處罰);
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。