崗位職責(zé)
1、來(lái)訪電話接聽(tīng):準(zhǔn)確記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)重要信息,耐心傾聽(tīng)并積極協(xié)助解決投訴問(wèn)題。
2、來(lái)訪客戶(hù)接待:根據(jù)顧客目的(參觀、預(yù)約、入會(huì)、投訴)進(jìn)行分流處理,對(duì)來(lái)訪者進(jìn)行必要登記 。熟悉場(chǎng)館布局,準(zhǔn)確指引顧客或有效引導(dǎo)至相關(guān)部門(mén)。
3、班組交接:重要事項(xiàng)(預(yù)約、會(huì)議、未辦結(jié)事項(xiàng))、工作物品(鑰匙、文件、設(shè)備)、現(xiàn)金賬目、系統(tǒng)操作注意事項(xiàng)等,交接內(nèi)容應(yīng)記錄在交接班本上,雙方確認(rèn)后簽字 。
4、場(chǎng)館巡視:每間隔2小時(shí)對(duì)羽毛球館、健身房、女更衣室等巡視一次,重點(diǎn)檢查場(chǎng)館的環(huán)境衛(wèi)生、現(xiàn)場(chǎng)安全及設(shè)備設(shè)施情況。
5、財(cái)務(wù)處理:處理會(huì)員費(fèi)、場(chǎng)地租賃費(fèi)、課程培訓(xùn)費(fèi)、零售商品等費(fèi)用的收取與結(jié)算 。需確保賬目準(zhǔn)確,按時(shí)提交報(bào)表。
6、客戶(hù)關(guān)系與投訴處理:收集顧客的意見(jiàn)和建議,面對(duì)投訴保持冷靜,耐心傾聽(tīng),真誠(chéng)道歉并積極尋求解決方案。重要問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。
7、安全管理:具備基本安全意識(shí)和急救知識(shí) 。發(fā)現(xiàn)緊急情況立即上報(bào)。
8、設(shè)備與報(bào)修:關(guān)注前臺(tái)及場(chǎng)館公共設(shè)施運(yùn)行狀態(tài),發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)修。
任職要求
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷。
2、有相關(guān)前臺(tái)接待、行政助理、客戶(hù)服務(wù)等行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。歡迎形象好、氣質(zhì)佳的應(yīng)屆畢業(yè)生應(yīng)聘。
3、五官端正,形象氣質(zhì)佳,穿著打扮得體大方。
4、 口齒清晰,普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,具備出色的電話禮儀和面對(duì)面溝通技巧,用語(yǔ)規(guī)范、禮貌、耐心。
5、熟練使用現(xiàn)代辦公軟件,會(huì)使用常見(jiàn)的辦公設(shè)備,如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀等。
6、具備處理突發(fā)事件和棘手問(wèn)題的能力,能冷靜應(yīng)對(duì)各種情況,并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。