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400-885-9898
更新于 7月21日
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行政檔案崗

4000-5000元
  • 西安新城區(qū)
  • 1-3年
  • 中專/中技
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務檔案管理
行政崗工作：
1.日常辦公區(qū)域衛(wèi)生打掃及花草養(yǎng)護；
2.來訪客人的接待及茶水服務；
3.辦公室每月電費及固話套餐費用的繳納；
4.辦公室固定資產(chǎn)及硬件設備損壞的報修；
5.按照具體要求采購辦公室每月的辦公用品；
6.員工培訓日需根據(jù)人數(shù)及地方口味差異來點餐；
7.領(lǐng)導來時組織團建選適合的地點并及時預約；
8.月底統(tǒng)計所內(nèi)人員考勤以及業(yè)務成單表；
9.業(yè)務員提交回來的委托代理協(xié)議根據(jù)要求掃描壓縮文件提交企微用章申請；
10.每天早上十點前需統(tǒng)計好業(yè)務員前一天的成單數(shù)量及全體辦公人員的考勤打卡及日總結(jié)完成情況并發(fā)在企微報崗群內(nèi)；
11.領(lǐng)導安排的臨時性事務工作；
檔案崗工作：
1.委托人會以上門、快遞或業(yè)務員轉(zhuǎn)交的方式遞交資料；
2.收到資料后分類整理，檢查業(yè)務貼票是否合格，不合格的情況下拒收并告知對應業(yè)務重新分類粘貼；
3.詳細登記所收到的資料掃描后分類上傳共享文件；
4.每天下午下班前需在企業(yè)微信新增材料群內(nèi)@相關(guān)業(yè)務員報當天所收材料；
5.如果是剛委托的當事人案件材料需在共享文件夾內(nèi)新建文件夾并備注好當時人姓名及文件夾的類別；
6.每周六開周例會前需提前統(tǒng)計好需補材料的具體名稱并告知對應業(yè)務員；
7.參加周例會時會念到每個業(yè)務員的需補材料，跟他們確認資料提交大概時間，到同一時間后要記得適時提醒；
8.業(yè)務員偶爾會需要協(xié)助完成一些發(fā)送當事人影像片照片及相關(guān)資料的情況；
人事崗工作：
1.每天需要登錄智聯(lián)招聘完成兩百人次的招呼；
2.打招呼前需提前篩選招聘崗位的性別年齡學歷；
3.有護理資格證及陌拜經(jīng)驗的人員優(yōu)先；
4.與面試者約好面試時間后應提前跟上級領(lǐng)導確認好面試時間；
5.領(lǐng)導忙碌的情況下會告知本崗位去進行一個初面；
6.上述第五條的情況，你需對面試者描述清楚面試崗位的具體工作內(nèi)容、薪資待遇、上下班時間、請休假制度；

工作地點

西安新城區(qū)文德大廈解放路108號文德大廈五樓505室

職位發(fā)布者

李女士/人事經(jīng)理

昨日活躍
立即溝通
公司Logo上海天眷(南京)律師事務所
上海天眷（南京）律師事務所于2023年初經(jīng)江蘇省司法廳批準成立，辦公地址位于南京市南京南站綠地城際空間站EA-2棟8樓，擁有500平方米的辦公場地和現(xiàn)代化的設備設施，交通便利。天眷總所位于上海，目前已在南昌、廣州、長沙、杭州、南寧、成都、昆明等地設立分所。南京分所目前由合伙人、專職律師、律師助理、業(yè)務人員、行政人員組成，分別設有律師事務部、業(yè)務部、行政部。實行團隊化管理，由資深合伙人帶領(lǐng)專職律師以及業(yè)務人員組成專業(yè)的團隊為當事人提供專業(yè)化、精細化的法律服務。在分所合伙人的領(lǐng)導和各部門的努力下，盡管南京分所“初出茅廬”，但已嶄露頭角，剛成立就迅速搶占競爭激烈的南京交通事故理賠市場，每月業(yè)績穩(wěn)步上升，逐漸形成了人身損害賠償、合同糾紛、勞動人事等數(shù)個具有專業(yè)特色的法律服務領(lǐng)域。
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