一、行政與日程管理（基礎(chǔ)與效率保障）
1.日程管理：高效規(guī)劃和管理高管的日程，包括會議、差旅、公開活動等。
2.差旅安排：負(fù)責(zé)全面的國內(nèi)國際差旅規(guī)劃，包括機(jī)票、酒店、簽證、交通及詳細(xì)的行程單。
3.會議管理：備高層會議，包括議題收集、材料準(zhǔn)備、場地安排。
4.文書處理：起草、編輯，確保專業(yè)、準(zhǔn)確。
二、信息管理與溝通樞紐（核心價(jià)值）
1.信息網(wǎng)關(guān)：高效處理來電、來信、郵件，甄別輕重緩急，確保高管關(guān)注最重要的事務(wù)。
2.內(nèi)外部溝通：作為高管代表的聯(lián)系人，與內(nèi)外部進(jìn)行專業(yè)、得體的溝通。
3.情報(bào)收集與整理：收集行業(yè)動態(tài)、市場信息及相關(guān)政策。
4.文件與資料管理：建立和維護(hù)高效的文件系統(tǒng)（電子與紙質(zhì)）。
三、項(xiàng)目協(xié)調(diào)與戰(zhàn)略支持（高階職責(zé)）
1.項(xiàng)目跟進(jìn)：協(xié)助高管跟蹤關(guān)鍵戰(zhàn)略項(xiàng)目的進(jìn)度，協(xié)調(diào)跨部門資源，督促任務(wù)完成，并及時匯報(bào)。
2.活動策劃與執(zhí)行：協(xié)助或主導(dǎo)策劃公司高層參與的重要活動等。
3.關(guān)系維護(hù)：協(xié)助維護(hù)關(guān)鍵客戶、合作伙伴及利益相關(guān)者的關(guān)系。
四、保密與綜合事務(wù)
1.高度保密：必須具有極強(qiáng)的保密意識和職業(yè)操守。
2.其他支持：處理高管交辦的其他個性化或臨時性重要任務(wù)。
關(guān)鍵能力與素質(zhì)要求
?絕對忠誠與保密意識：這是第一位的職業(yè)道德要求。
?卓越的溝通協(xié)調(diào)能力：能與不同層級的人有效溝通。
?超強(qiáng)的預(yù)判與解決問題能力：具備卓越的洞察力和前瞻性思維，主動于問題發(fā)生前制定預(yù)案，并推動執(zhí)行。
?抗壓與適應(yīng)力：能在快節(jié)奏、高壓環(huán)境下保持冷靜和專業(yè)。
?商業(yè)頭腦與學(xué)習(xí)能力：理解公司業(yè)務(wù)和戰(zhàn)略，能快速學(xué)習(xí)新知識。
?細(xì)節(jié)導(dǎo)向與全局觀并重：既能處理細(xì)節(jié)，又能理解事務(wù)的戰(zhàn)略意義。
?熟練的商務(wù)技能：精通Office辦公軟件，熟悉各類商務(wù)禮儀
四、其他要求
學(xué)歷：本科及以上學(xué)歷
專業(yè)要求：工商管理、行政管理、文秘、財(cái)務(wù)、法律等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
工作經(jīng)歷：1年及以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)
年齡要求：40歲以內(nèi)