崗位職責(zé):
1.統(tǒng)籌公司行政事務(wù)，包括公文流轉(zhuǎn)、會(huì)議組織(通知、籌備、紀(jì)要整理)、牽頭組織公司年會(huì)及各類大型活動(dòng)，制定活動(dòng)方案、流程策劃、現(xiàn)場執(zhí)行與后期總結(jié)
2.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)全生命周期管理，包括資產(chǎn)購置、登記、盤點(diǎn)、維護(hù)、報(bào)廢等，建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符，優(yōu)化資產(chǎn)配置;
3.承擔(dān)日常接待工作，制定接待標(biāo)準(zhǔn)與流程，負(fù)責(zé)來訪客戶、政府部門、合作伙伴等的接待安排，展現(xiàn)公司良好形象;
4.負(fù)責(zé)公司黨建、紀(jì)檢相關(guān)工作，監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
5.負(fù)責(zé)公司合同、協(xié)議等法律文件的審核，規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn);
6.負(fù)責(zé)公司印章保管、使用登記與審批，嚴(yán)格執(zhí)行印章使用規(guī)范，防范印章使用風(fēng)險(xiǎn);
7.統(tǒng)籌公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等各類證照的申請(qǐng)、變更、年檢、延續(xù)與保管工作，建立證照管理臺(tái)賬，確保證照合法有效;
8.公文、文書撰寫：草擬公司通知、請(qǐng)示、工作總結(jié)報(bào)告，整理商業(yè)管理相關(guān)合同、文件歸檔，確保資料規(guī)范。;
9.負(fù)責(zé)董事會(huì)會(huì)議的籌備與組織，包括會(huì)議通知、材料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、決議整理等，確保董事會(huì)規(guī)范運(yùn)作。
10.完成上級(jí)交辦的其他行政及綜合管理相關(guān)工作。
任職要求:
1.23-45歲，統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，行政管理、法學(xué)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2.3年以上物業(yè)或商業(yè)項(xiàng)目行政綜合管理經(jīng)驗(yàn)，有律所相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)或者法學(xué)專業(yè)出身；
3.具備較強(qiáng)的合規(guī)意識(shí)，能獨(dú)立完成文書、會(huì)議紀(jì)要、報(bào)告撰寫，文字功底扎實(shí)；
4.熟練使用辦公軟件，細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng)，有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和保密意識(shí)。