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更新于 11月13日

綜合行政文員

3000-4000元
  • 吉林市豐滿區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務(wù)固定資產(chǎn)管理采購事務(wù)計算機軟件房地產(chǎn)開發(fā)物業(yè)管理
【任職要求】
1.年齡30-35歲之間,大專及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理、信息管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,具有C1駕照,會開車。
2.具備較強的組織、協(xié)調(diào)與統(tǒng)籌能力,具有高度的責(zé)任心和抗壓能力。
3.專業(yè)技能:熟練使用Office辦公軟件,具備基礎(chǔ)IT知識,能處理常見的電腦、網(wǎng)絡(luò)故障,熟悉釘釘?shù)绒k公平臺的后臺管理;具備一定的財務(wù)意識,熟悉行政預(yù)算編制與費用控制方法;具有良好的書面及口頭溝通能力,能熟練撰寫各類行政公文與報告。
4個人特質(zhì):
·做事嚴(yán)謹(jǐn),注重細(xì)節(jié).
·服務(wù)意識強,具備團(tuán)隊合作精神和良好的職業(yè)形象。
【主要工作職責(zé)】
1.行政體系與資產(chǎn)管理:
·制定、完善并推行公司各項行政管理制度、流程與標(biāo)準(zhǔn)。
·統(tǒng)籌管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品及耗材,包括采購、分發(fā)、盤點與維護(hù)。
·負(fù)責(zé)公司公文、印章、檔案等的規(guī)范管理與使用。
2.信息化運維與支持:
·負(fù)責(zé)公司基礎(chǔ)信息化設(shè)備與平臺的維護(hù)管理,包括電腦、打印機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等硬件的故障排查與維修協(xié)調(diào)。
·保障公司網(wǎng)絡(luò)(寬帶、局域網(wǎng))及電話系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。
·負(fù)責(zé)或協(xié)調(diào)釘釘、OA等辦公審批平臺的流程維護(hù)、權(quán)限管理及員工使用支持。
3.后勤服務(wù)管理(食堂、車輛、環(huán)境):
·負(fù)責(zé)員工食堂的日常運營監(jiān)督、餐飲質(zhì)量、衛(wèi)生安全及成本控制。
·統(tǒng)籌管理公司車輛,包括調(diào)度、維護(hù)、保養(yǎng)、年檢及司機管理,確保用車安全與高效。
·監(jiān)督辦公環(huán)境、綠化、清潔、安保等后勤服務(wù)工作,營造良好辦公氛圍。
4.費用控制與預(yù)算管理:
·編制并執(zhí)行年度行政費用預(yù)算,對各項行政支出進(jìn)行有效控制和成本分析。
·負(fù)責(zé)行政類供應(yīng)商的篩選、評估與管理,優(yōu)化采購成本。
5.綜合事務(wù)與接待:
·參與公司級會議、年會及其他重要活動、員工活動等。
·參與或負(fù)責(zé)重要客戶的行政接待工作。
6.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

工作地點

吉林市豐滿區(qū)匯城·天樾營銷中心

職位發(fā)布者

王女士/HR

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