【工作崗位介紹】
崗位定位: 此崗位是總經(jīng)理的“左右手”和“樞紐中心”,需具備出色的協(xié)調(diào)能力、保密意識和駕駛技術(shù),協(xié)助總經(jīng)理高效處理內(nèi)外部事務(wù),保障工作順暢運(yùn)行。
核心工作內(nèi)容:
1. 日程與出行管理: 科學(xué)安排總經(jīng)理的日程、會(huì)議及差旅行程;熟練駕駛車輛,負(fù)責(zé)總經(jīng)理的商務(wù)接送及外出公干。
2. 會(huì)議與文書管理: 籌備高層管理會(huì)議,做好會(huì)議紀(jì)要,并跟蹤決議事項(xiàng)的落實(shí)情況;負(fù)責(zé)總經(jīng)理相關(guān)文件的起草、整理、歸檔及信函處理。
3. 商務(wù)接待與聯(lián)絡(luò): 協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行客戶接待、商務(wù)洽談、公關(guān)活動(dòng)等,展現(xiàn)公司專業(yè)形象。
4. 信息上傳下達(dá): 準(zhǔn)確傳達(dá)總經(jīng)理的指令,有效協(xié)調(diào)各部門工作,確保信息流通順暢。
5. 項(xiàng)目管理與跟進(jìn): 協(xié)助總經(jīng)理跟進(jìn)重點(diǎn)項(xiàng)目的進(jìn)度,跨部門協(xié)調(diào)資源,確保項(xiàng)目順利推進(jìn)。
6. 保密工作: 嚴(yán)格遵守保密制度,妥善處理公司機(jī)密信息和文件。
7. 完成總經(jīng)理交辦的其他專項(xiàng)工作。
【任職要求】
1. 硬性條件:
· 持有C1及以上駕駛證,駕駛技術(shù)嫻熟,熟悉本地路況,無重大交通事故記錄。
· 大專及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、文秘、財(cái)務(wù)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 經(jīng)驗(yàn)與能力:
· 2年以上行政、文秘或助理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有財(cái)稅、金融或咨詢行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
· 具備極強(qiáng)的時(shí)間管理、溝通協(xié)調(diào)和應(yīng)急處理能力,能高效處理多任務(wù)并行的工作。
· 具備優(yōu)秀的商務(wù)禮儀素養(yǎng)和出色的口頭與書面表達(dá)能力,公文寫作功底扎實(shí)。
· 熟練使用Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint)。
3. 個(gè)人特質(zhì):
· 形象端莊得體,性格沉穩(wěn)細(xì)致,思維敏捷,責(zé)任心與保密意識極強(qiáng)。
· 具備高度的主動(dòng)性和服務(wù)意識,能預(yù)見需求,想在前做在前。
· 抗壓能力強(qiáng),能適應(yīng)偶爾的彈性工作時(shí)間。
【福利待遇】
· 薪酬體系: 極具競爭力的崗位薪資(具體面議) + 年終績效獎(jiǎng)金。
· 福利保障: 五險(xiǎn)、帶薪年假、定期體檢、節(jié)日福利、生日禮金、餐補(bǔ)/交通補(bǔ)貼。
· 職業(yè)發(fā)展: 擁有接觸公司高層管理思維和業(yè)務(wù)的寶貴機(jī)會(huì),為未來邁向管理崗或?qū)<覎彽於▓?jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
· 工作生活: 周末雙休,享受國家法定節(jié)假日,提供豐富的團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)和溫馨和諧的工作氛圍。