崗位職責(zé):
1. 日常工作支撐:圍繞采購總監(jiān)日常工作開展全流程支持,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)內(nèi)外部相關(guān)事務(wù),銜接供應(yīng)鏈、財(cái)務(wù)等部門及供應(yīng)商,保障工作高效推進(jìn),助力公司戰(zhàn)略落地。
2. 采購事務(wù)統(tǒng)籌:協(xié)助梳理項(xiàng)目進(jìn)度,整理數(shù)據(jù)、合同文件及報(bào)表,搭建文件歸檔體系,嚴(yán)守公司信息及商業(yè)機(jī)密。
3. 內(nèi)部溝通統(tǒng)籌:作為公司各部門的溝通樞紐,精準(zhǔn)傳達(dá)相關(guān)工作要求,同步各部門需求及反饋,協(xié)調(diào)解決公司各部門的協(xié)作痛點(diǎn),保障內(nèi)外部流程高效銜接、無阻礙推進(jìn)。
4. 臨時(shí)事務(wù)執(zhí)行:完成總監(jiān)交辦的臨時(shí)性專項(xiàng)工作、調(diào)研任務(wù)及其他事務(wù),及時(shí)反饋推進(jìn)情況,確保各項(xiàng)指令閉環(huán),助力工作順暢開展。
三、任職要求
1. 本科及以上學(xué)歷,紡織專業(yè)、工商管理、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè),3年及以上總監(jiān)級(jí)助理同崗位經(jīng)驗(yàn),具有制造企業(yè)助理職位經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2. 具備優(yōu)秀公文寫作能力、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力及商務(wù)溝通技巧,精通Office辦公軟件,掌握商務(wù)禮儀。
3. 保密意識(shí)強(qiáng)、責(zé)任心足、抗壓能力佳,形象得體,可接受彈性加班。