崗位職責(zé) 1. 前臺接待工作: o 負責(zé)來訪客人的登記、接待與引導(dǎo),確保每位訪客都能得到熱情、專業(yè)的服務(wù) o 接聽、轉(zhuǎn)接電話,處理內(nèi)外部咨詢,確保信息的準(zhǔn)確傳遞 o 維護前臺區(qū)域及公司公共區(qū)域的整潔與秩序,展示公司良好形象 2. 行政事務(wù)支持: o 協(xié)助人事行政部門完成基礎(chǔ)人事工作,如員工考勤統(tǒng)計、檔案整理等 o 管理辦公用品、印刷品等日常行政用品的采購、分發(fā)與庫存管理 o 負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,確保文件準(zhǔn)確及時送達 3. 會議及活動支持: o 協(xié)助會議室巡檢、會議需求安排、會議室預(yù)定、會議紀(jì)要等工作 o 配合組織公司活動,如年會、團建、節(jié)日活動等,確?;顒禹樌M行 o 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)外部的商務(wù)接待、高端宴請、品鑒及活動的安排 4. 其他行政事務(wù): o 協(xié)助處理緊急行政事務(wù),如高管日程管理、差旅報銷、物業(yè)報修、差旅訂購等 o 日常辦公區(qū)管理,維護辦公室形象 o 完成上級交辦的其他臨時性工作任務(wù) 任職要求 1. 工作經(jīng)驗: o 1年以上行政前臺及人力資源相關(guān)工作經(jīng)驗 o 有餐飲服務(wù)行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮 2. 技能要求: o 熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件 o 具備良好的文檔處理能力和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理能力 o 熟悉辦公自動化設(shè)備及基本網(wǎng)絡(luò)搜索技巧 3. 個人素質(zhì): o 形象氣質(zhì)佳,舉止大方得體,普通話標(biāo)準(zhǔn) o 具備優(yōu)秀的溝通能力與服務(wù)意識,能妥善處理突發(fā)事件 o 工作認真負責(zé),有較強的執(zhí)行力和團隊合作精神 o 具備良好的時間管理能力,能高效處理多任務(wù) 4. 學(xué)歷要求:不限學(xué)歷