一、崗位職責(zé)
1. 負責(zé)公司客戶接待,包括引導(dǎo)登記、茶水、用餐服務(wù)及會議室安排,維護前臺區(qū)域整潔有序。
2. 處理日常行政事務(wù),如收發(fā)快遞/信件、管理辦公用品申領(lǐng)、協(xié)助固定資產(chǎn)盤點等。
3. 接聽公司總機電話,準(zhǔn)確記錄來電信息并轉(zhuǎn)接至對應(yīng)部門/人員,無法即時處理時做好跟進記錄。
4. 協(xié)助行政團隊組織小型公司活動(如員工下午茶、節(jié)日布置),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時行政支持工作。
二、任職要求
1. 學(xué)歷與經(jīng)驗:大專及以上學(xué)歷,1年以上前臺/行政相關(guān)經(jīng)驗優(yōu)先,優(yōu)秀應(yīng)屆生可投遞。
2. 形象與溝通:形象氣質(zhì)佳,具備良好的溝通表達能力與服務(wù)意識,待人熱情耐心。
3. 技能要求:熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel),掌握基礎(chǔ)復(fù)印機、打印機、投影儀等設(shè)備操作。
4. 素質(zhì)要求:工作細致嚴(yán)謹(jǐn),有責(zé)任心,能靈活應(yīng)對突發(fā)情況,具備基本商務(wù)禮儀素養(yǎng)。
5.加分項:具備商務(wù)禮儀知識(如接待流程、握手禮儀、名片交換規(guī)范);具備酒店餐飲服務(wù)經(jīng)驗。