崗位職責(zé):
- 來訪接待、會議室管理及辦公環(huán)境維護(hù),展現(xiàn)良好企業(yè)形象。
- 負(fù)責(zé)辦公用品、日常消耗品的采購申請、入庫登記、領(lǐng)用發(fā)放及月度盤點(diǎn),建立清晰臺賬。
- 協(xié)助起草、印發(fā)公司內(nèi)部通知文件,整理歸檔員工檔案、合同等資料,確保文件規(guī)范可查。
- 協(xié)助組織公司會議、員工活動(如年會、團(tuán)建),做好場地布置、設(shè)備調(diào)試及會議記錄。
- 統(tǒng)計辦公用品等行政費(fèi)用,整理報銷單據(jù),配合財務(wù)完成結(jié)算。
- 監(jiān)督保潔、綠植等服務(wù)質(zhì)量,管理員工宿舍分配及衛(wèi)生檢查,及時處理報修等后勤問題。
- 配合人事完成新員工入職手續(xù)(工位安排、辦公用品發(fā)放),協(xié)助離職員工資產(chǎn)回收。
- 協(xié)助對接外部單位,辦理相關(guān)行政事務(wù)。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel),具備基本公文寫作能力;
3.工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),具有良好的服務(wù)意識和溝通能力。