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（一）崗位職責(zé)：
1.檔案收集與整理
1）負(fù)責(zé)各類文件、資料的收集、分類、登記工作，確保檔案的完整性與準(zhǔn)確性。
2）按照檔案管理規(guī)范，對(duì)收集的檔案進(jìn)行整理、裝訂、編號(hào)，建立科學(xué)的檔案目錄體系，便于查閱與管理。
3）檔案保管與維護(hù)
4）負(fù)責(zé)檔案室的日常管理，確保檔案室環(huán)境整潔、干燥、通風(fēng)良好，防止檔案受潮、霉變、蟲蛀等損壞情況發(fā)生。
5）定期對(duì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)，確保檔案數(shù)量與目錄一致，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理檔案丟失、損壞等問(wèn)題。
2.文件收發(fā)與處理
1）負(fù)責(zé)各類文件的接收、登記、分發(fā)工作，確保文件及時(shí)、準(zhǔn)確傳遞到相關(guān)部門或人員手中。
3.會(huì)議組織與協(xié)調(diào)
1）協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織各類會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議通知的起草與發(fā)放，做好會(huì)議記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。
2）負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的布置、設(shè)備調(diào)試等工作，確保會(huì)議順利進(jìn)行。
3）協(xié)調(diào)會(huì)議議程的安排，與參會(huì)部門或人員溝通協(xié)調(diào)，確保會(huì)議各項(xiàng)議題按時(shí)完成。
4.辦公用品管理
1）負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放與管理，根據(jù)單位實(shí)際需求制定辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，確保辦公用品供應(yīng)充足。
2）建立辦公用品出入庫(kù)臺(tái)賬，對(duì)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，定期盤點(diǎn)庫(kù)存，做到賬實(shí)相符。
3）日常事務(wù)處理
1）負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境的維護(hù)，包括辦公區(qū)域的清潔、綠化等工作，營(yíng)造整潔、舒適的辦公環(huán)境。
2）協(xié)助處理單位內(nèi)部的其他日常事務(wù)，如來(lái)訪接待、電話接聽、快遞收發(fā)等，確保單位內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)順暢。
5.完成公司臨時(shí)交辦的其他工作。