(一)崗位職責(zé)
1.結(jié)算管理工作:
1)負責(zé)嚴(yán)格按照公司收支管理辦法,負責(zé)款項的收、付結(jié)算工作;
2)負責(zé)定期與客戶或供應(yīng)商對賬,主要包括包材運輸費用的核對、結(jié)算、與支出跟進,及時提交收款/付款申請單,申請開具發(fā)票;
3)負責(zé)及時催收應(yīng)收賬款,及時與總賬會計進行應(yīng)收賬款余額核對,定期與客戶進行應(yīng)收款余額函證,發(fā)生差異及時查明原因并處理;
2.單據(jù)與檔案管理:
1)負責(zé)結(jié)算所需回單等票據(jù)的歸集、審核、分類,嚴(yán)格按合同規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)制作結(jié)算表,確保單據(jù)完整性與數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性;
2)負責(zé)建立并維護包材運輸及結(jié)算相關(guān)檔案(電子檔+紙質(zhì)檔),包括合同、單據(jù)、結(jié)算憑證等,確保檔案分類清晰、編號規(guī)范,符合公司檔案管理制度及審計要求。
4)定期整理歸檔資料,做好保密與備份工作,確保資料可追溯性;
3.數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析:
1)負責(zé)制作項目結(jié)算情況表,成本的支出統(tǒng)計,以及統(tǒng)計包材運輸量、結(jié)算周期等關(guān)鍵數(shù)據(jù);
(二)崗位要求
1.25-45歲,大專及以上學(xué)歷,財務(wù)管理、工商企業(yè)管理、經(jīng)濟管理、統(tǒng)計學(xué)等相關(guān)專業(yè);
2.熟練使用辦公軟件,具備財務(wù)基礎(chǔ)知識,熟悉結(jié)算流程,溝通協(xié)調(diào)能力強;
3.1年以上結(jié)算同崗位工作經(jīng)驗,熟練操作各類辦公軟件;
4.具備一定的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析能力,具有良好的組織溝通能力、協(xié)調(diào)能力;
5.其他條件特別優(yōu)秀人員可放寬條件錄用。
2)分析運輸成本波動原因,提出降本增效建議,定期向部門負責(zé)人匯報結(jié)算進度、異常問題及數(shù)據(jù)洞察;
3)負責(zé)自有駕駛員工資統(tǒng)計,制作駕駛員工資明細表并上報;
4.費用報銷工作:
1)負責(zé)報銷工作,審核部門日常費用報銷單據(jù)(如辦公用品費用、運費支出、采購費、差旅費、招待費等),確保票據(jù)合規(guī)、流程規(guī)范,協(xié)助部門員工完成報銷系統(tǒng)填報,對接財務(wù)部門完成費用核銷;
2)登記并維護部門費用臺賬,并及時上報,定期核對預(yù)算執(zhí)行情況是否合理;
5.物資管理工作:
1)負責(zé)部門辦公物資的申請及領(lǐng)用;
2)負責(zé)部門物資采購及費用報銷工作;
3)負責(zé)部門固定資產(chǎn)管理,定期組織固定資產(chǎn)盤點、簽字確認(rèn)并匯總上報,協(xié)助固資報銷工作;
6.外協(xié)溝通工作:
1)負責(zé)協(xié)調(diào)處理運輸費用爭議問題,協(xié)同相關(guān)部門核查異常情況;
2)參與運輸服務(wù)質(zhì)量評估,提供結(jié)算相關(guān)數(shù)據(jù)支持;
3)負責(zé)協(xié)助完成部門內(nèi)外部審計所需的資料調(diào)取與解釋工作;
7.完成公司臨時交辦的其他工作。