主要職責(zé):
1、日常行政事務(wù)管理:負責(zé)公司的食堂、宿舍、環(huán)境衛(wèi)生、綠化、廠房等綜合事務(wù)的管理,確保工作環(huán)境的整潔和舒適。
2、固定資產(chǎn)管理:管理和維護公司的固定資產(chǎn),定期進行盤點和登記,確保資產(chǎn)的安全和有效使用。
3、接待工作:負責(zé)來訪客人的接待,展示公司良好的形象,處理相關(guān)的接待事務(wù)。
4、員工活動組織:組織員工活動和福利發(fā)放,增強員工的歸屬感和團隊凝聚力。
5、行政流程優(yōu)化:定期評估和優(yōu)化現(xiàn)有的行政流程,提高工作效率和質(zhì)量。
6、證照管理:辦理公司相關(guān)證照的年檢和變更手續(xù),確保公司合法合規(guī)運營。
7、應(yīng)急預(yù)案制定:制定應(yīng)急預(yù)案并定期演練,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。
8、文檔管理:負責(zé)公司各類文檔的管理,包括檔案、會議記錄等,確保信息的準確和及時傳遞。
任職要求:
1、學(xué)歷要求:大專及以上學(xué)歷,行政管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗:有相關(guān)的行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先,具備良好的溝通能力和團隊合作精神。
3、技能要求:熟練操作辦公軟件,具備一定的文字功底和寫作能力,能夠處理日常行政事務(wù)。