1、收集項目相關資料,包括客戶需求、整理成規(guī)范文檔。
2、協助進行項目可行性分析,參與初步調研,匯總調研結果并提出初步建議。3、協助制定項目計劃書,包括任務拆分、時間節(jié)點、資源分配等,形成可視化甘特圖或進度表。
4、參與項目會議籌備,準備會議材料(議程、PPT、簽到表等),記錄會議紀要并同步給相關方。
5、按項目計劃跟蹤各任務進度,定期向團隊成員確認進展,及時發(fā)現延期風險并反饋。
6、協調跨部門 / 跨團隊溝通,推動解決項目中的阻塞問題(如資源沖突、需求變更銜接等)。
7、負責項目各類文檔的起草、歸檔與更新,包括日報、周報、月報、變更單、驗收標準等,確保文檔的完整性和規(guī)范性。
8、整理項目執(zhí)行數據(如完成率、成本消耗),協助項目經理撰寫階段性匯報材料,向客戶或上級同步項目狀態(tài)。
9、協助組織項目驗收工作,準備驗收材料(如成果清單、測試報告),協調客戶 / 相關方進行驗收流程,記錄驗收意見并跟進整改。
10、整理項目最終成果(各類物資報告及材料等),按要求歸檔并移交給客戶或相關部門。
職位要求
1、大專及以上學歷。
2、熟練使用 Office 辦公軟件(Excel 數據處理、PPT 匯報、Word 文檔撰寫)及電腦網絡技術。
3、具備良好的溝通協調能力,能高效處理多方需求;
4、責任心強,注重細節(jié),具備抗壓能力。
5、工作勤奮、有耐心、具應變能力及保密意識強。
6、同時需具有一定的問題解決意識,能在復雜流程中高效推進細節(jié)落地。