崗位概述:
1.建立并維護鉆探隊的技術資料、圖紙、資質(zhì)文件等檔案,確保完整有序;
2.負責鉆探隊辦公區(qū)與生活區(qū)(如營地、租住房屋)的日常管理,協(xié)調(diào)保潔、安保、維修事宜;
3.管理鉆探隊食堂(如有)的食材采購監(jiān)督、費用核算或協(xié)調(diào)外包供餐;
4.負責鉆探隊的飲用水、用電、網(wǎng)絡等基本生活條件的聯(lián)系與維護;
5.記錄并核實現(xiàn)場所有人員的日常考勤(出勤、請假、出差);
6.協(xié)助鉆探項目主管/管理員編制考勤表、工資表基礎數(shù)據(jù),并按時上報公司人力資源部;
7.辦理新進場人員的臨時入場手續(xù)、安全教育培訓記錄歸檔;
8.管理鉆探項目人員花名冊、聯(lián)系方式等基礎信息;
9.協(xié)助整理、初審現(xiàn)場人員的費用報銷單據(jù),確保票據(jù)合規(guī)、手續(xù)齊全。
任職要求:
1.學歷:大專及以上,檔案管理、文秘、行政管理、漢語言文學等相關專業(yè)優(yōu)先
2.經(jīng)驗:2-3年以上檔案/文書相關工作經(jīng)驗,熟悉檔案管理流程;
3.需駐點不同項目工作。