**核心職責**
1. **行政管理**
- 負責部門日常行政事務的協(xié)調與管理,包括文件歸檔、會議組織、物資調配等。
- 監(jiān)督內勤工作流程,優(yōu)化效率,確保部門運作順暢。
- 協(xié)助制定或完善內部管理制度。
2. **數據管理與分析**
- 使用Excel進行數據錄入、整理、統(tǒng)計及分析(如VLOOKUP、數據透視表、圖表制作等)。
- 定期生成報表(如銷售數據、庫存報表、費用明細等),為決策提供支持。
3. **跨部門協(xié)作**
- 對接財務、人事、業(yè)務等部門,確保信息傳遞準確及時。
- 協(xié)調解決部門間的行政需求或問題。
4. **文檔與信息管理**
- 維護電子/紙質檔案系統(tǒng),確保資料完整可查。
- 負責重要文件(如合同、通知)的起草或審核。
5. **其他事務**
- 可能涉及活動組織等。
**任職要求**
1. **教育背景**
- 大專及以上學歷,行政管理、文秘、運營管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
2. **技能要求**
- **Excel精通**:熟練掌握函數(如SUMIFS、VLOOKUP、COUNTIFS)、數據透視表、可視化圖表等。
- **管理能力**:具備流程優(yōu)化意識,能統(tǒng)籌多任務并監(jiān)督執(zhí)行。
- **辦公軟件**:熟練使用Word、PPT、OA系統(tǒng)等。
3. **經驗要求**
- 2年以上行政/內勤,銷售,客服或運營相關經驗,有團隊協(xié)作或項目管理經驗者優(yōu)先。
4. **個人素質**
- 細致耐心,責任心強,具備抗壓能力。
- 溝通協(xié)調能力突出,能靈活處理突發(fā)問題。
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**加分項**
- 溝通能力強
-自主工作意識強
- 熟悉ERP、CRM等管理系統(tǒng)。
- 具備基礎財務知識(如報銷流程、預算跟蹤)。
- 零售,制造業(yè),海爾,美的等電器行業(yè)
*根據企業(yè)實際需求,可調整側重方向(如偏數據統(tǒng)計、偏團隊管理或偏流程優(yōu)化)。