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一、固定資產(chǎn)管理 1. 資產(chǎn)登記與建檔：對(duì)新購(gòu)入的固定資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收、編號(hào)、登記，建立詳細(xì)的固定資產(chǎn)臺(tái)賬，記錄資產(chǎn)名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置日期、存放地點(diǎn)、使用部門(mén)及責(zé)任人等信息；定期更新資產(chǎn)檔案，確保賬實(shí)相符。 2. 資產(chǎn)調(diào)配與維護(hù)：根據(jù)部門(mén)需求，協(xié)調(diào)固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)配，辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)并更新臺(tái)賬；定期組織固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理資產(chǎn)短缺、損壞等問(wèn)題；督促使用部門(mén)做好資產(chǎn)日常維護(hù)，協(xié)助聯(lián)系維修、報(bào)廢等事宜。 3. 資產(chǎn)處置管理：對(duì)閑置、報(bào)廢的固定資產(chǎn)，按照公司規(guī)定流程進(jìn)行處置，做好相關(guān)記錄和手續(xù)辦理；分析固定資產(chǎn)使用情況，為資產(chǎn)采購(gòu)、更新提供數(shù)據(jù)支持和建議 。 二、合同管理 1. 合同收集與整理：負(fù)責(zé)公司各類(lèi)合同的統(tǒng)一接收、登記，建立合同管理臺(tái)賬，記錄合同名稱(chēng)、簽訂日期、合同主體、主要條款、履行期限、保管責(zé)任人等信息；按類(lèi)別、時(shí)間順序?qū)贤M(jìn)行分類(lèi)歸檔，確保合同資料完整、便于查閱。 2. 合同流程跟進(jìn)：跟蹤合同的簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)，及時(shí)提醒相關(guān)部門(mén)合同關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)（如付款時(shí)間、履行期限等）；協(xié)助合同相關(guān)部門(mén)辦理合同蓋章、審批手續(xù)，確保合同流程規(guī)范合規(guī)。 3. 合同保管與保密：妥善保管合同原件及相關(guān)資料，做好防潮、防火、防盜等措施；嚴(yán)格遵守保密制度，未經(jīng)授權(quán)不得泄露合同內(nèi)容及相關(guān)信息；按規(guī)定期限保存合同，到期后按流程進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。 三、辦公用品管理 1. 采購(gòu)與庫(kù)存管理：根據(jù)辦公用品使用情況和庫(kù)存水平，制定采購(gòu)計(jì)劃并執(zhí)行采購(gòu)；建立辦公用品庫(kù)存臺(tái)賬，實(shí)時(shí)記錄辦公用品的入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存數(shù)量；定期進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)一致，避免積壓或缺貨。 2. 發(fā)放與領(lǐng)用：制定辦公用品領(lǐng)用制度，規(guī)范領(lǐng)用流程；負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放工作，做好領(lǐng)用登記，定期統(tǒng)計(jì)各部門(mén)領(lǐng)用情況；根據(jù)領(lǐng)用數(shù)據(jù)，分析辦公用品使用趨勢(shì)，合理調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃。 3. 節(jié)約與回收：倡導(dǎo)節(jié)約使用辦公用品，推廣無(wú)紙化辦公和辦公用品的二次利用；對(duì)可回收的辦公用品（如硒鼓、墨盒等）進(jìn)行回收處理，降低辦公成本，減少環(huán)境污染。 四、接待崗位職責(zé) 1. 來(lái)訪接待：熱情接待來(lái)訪人員，詢(xún)問(wèn)來(lái)訪事由，聯(lián)系相關(guān)部門(mén)或人員進(jìn)行對(duì)接；安排訪客登記、引導(dǎo)就座、提供茶水等服務(wù)，維護(hù)良好的公司形象。 2. 會(huì)議支持：負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)約、安排和會(huì)前準(zhǔn)備工作（如設(shè)備調(diào)試、桌椅擺放、茶水供應(yīng)等）；會(huì)議期間提供必要的服務(wù)支持，確保會(huì)議順利進(jìn)行；會(huì)后及時(shí)清理會(huì)議室，整理會(huì)議用品。 3. 對(duì)外溝通：接聽(tīng)公司電話，禮貌應(yīng)答，準(zhǔn)確記錄來(lái)電信息并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)；協(xié)助處理公司的對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作，如郵件收發(fā)、快遞簽收等，確保信息傳遞及時(shí)準(zhǔn)確。