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【主要職責(zé)】
1、職責(zé)和方法
· 負(fù)責(zé)管理酒店的財務(wù)和會計部。
· 確保賬簿、記錄和賬目均得到準(zhǔn)確記錄和保管，并公允地反映酒店的交易和資產(chǎn)管理。
· 制定并維護內(nèi)部財務(wù)控制管理體系，以充分確保所有交易均按照酒店管理層的一般和特定授權(quán)簽署并符合普遍公認(rèn)的會計原則和特定的國家規(guī)定。
· 任何酒店內(nèi)部或外部財務(wù)報告在正式發(fā)布之前，檢查和確認(rèn)該等內(nèi)部或外部財務(wù)報告。
· 負(fù)責(zé)酒店年度經(jīng)營預(yù)算的編制。
2、行政管理職責(zé)
· 確保酒店持有必需的所有營業(yè)執(zhí)照和經(jīng)營許可證書。
· 確保酒店持有《管理合同》中規(guī)定的適當(dāng)保險項目。
· 檢查所有擬訂協(xié)議的定價和條款，以確保隨時都首先考慮到酒店的利益，并使酒店的利益得到保障。
· 協(xié)助其他運營部門制訂、執(zhí)行和改進的內(nèi)部控制政策。
· 維持與第三方的緊密聯(lián)系，第三方包括控股公司、公共審計師、外部審計師、當(dāng)?shù)貦C構(gòu)以及集團區(qū)域總部。
3、技術(shù)職責(zé)
· 監(jiān)督和確保酒店的所有會計職能順暢執(zhí)行，尤其是：及時編制、公布準(zhǔn)確的財務(wù)月報表和其它相關(guān)報告；每月完全核對一次所有資產(chǎn)負(fù)債表賬目，若有差異，立即確認(rèn)并糾正。
· 監(jiān)督和確保應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款和收銀職能的順暢執(zhí)行，尤其是：所有應(yīng)收賬款余額均為真實的，采取適當(dāng)行動收取逾期款項。
· 定期組織有總經(jīng)理和所有相關(guān)部門主管參與的信用會議，并于會議上分析所有應(yīng)收賬款余額。
· 監(jiān)督應(yīng)收賬款明細(xì)分類賬的維護，創(chuàng)設(shè)新的應(yīng)收賬款代碼或更新信用額度。
· 酒店所有現(xiàn)金和銀行資產(chǎn)的安全保護：確認(rèn)所有每月銀行和信用卡對賬，以確保所有每日現(xiàn)金和支票收入均妥為核實，并于每日悉數(shù)存入銀行。
· 監(jiān)督、確保整個成本控制職能的順暢執(zhí)行，尤其是：酒店所有庫存的賬單記錄和實際相符，所有差異之處均得到證實和糾正。
· 嚴(yán)格遵守所有管理程序和政策。
· 監(jiān)督和確保采購職能的順暢執(zhí)行，尤其是貨物和服務(wù)的所有采購均按照酒店的政策和程序進行。
· 監(jiān)督和確保全部工資和一般行政職能的順暢執(zhí)行，尤其是：
- 工資計算和支付的準(zhǔn)確性；
- 嚴(yán)格遵守國家稅法（準(zhǔn)備和備案所有稅務(wù)事項）。
· 聯(lián)系顧問和當(dāng)?shù)貦C構(gòu)，監(jiān)督與酒店有關(guān)的所有法律和稅務(wù)事項。
4、員工與文化責(zé)任
· 確保提供該部門所有職員必需的內(nèi)部/外部培訓(xùn)，使職員能夠在正式員工不在時暫時頂替另一職位。
· 激勵該部門的所有員工，并鼓勵他們維持其工作表現(xiàn)。
【知識和經(jīng)驗】
· 在國際品牌酒店擁有至少5年相同職位的工作經(jīng)驗；
· 英語和中文讀寫流利；
· 良好的人際關(guān)系和溝通技巧；
· 領(lǐng)導(dǎo)技能和責(zé)任范圍內(nèi)所有任務(wù)的知識。