崗位職責(zé):
1.參與制定和實(shí)施行政管理政策和流程,包括文件管理、信息管理、檔案管理、保密管理以及各類辦公制度的建立與完善,確保所有行政事務(wù)的高效運(yùn)作,支持公司的日常運(yùn)營(yíng)?。
2.管理和維護(hù)辦公設(shè)施,包括辦公室設(shè)備、辦公用品、辦公場(chǎng)地和配套設(shè)施的采購(gòu)和維修,保證辦公室設(shè)備的正常運(yùn)行,滿足員工的工作需求?。
3.管理辦公環(huán)境,包括辦公區(qū)域的布置、衛(wèi)生清潔、安全防范等,保持辦公室的整潔和舒適,為員工提供良好的工作環(huán)境?。
4.承擔(dān)各種行政支持工作,如會(huì)議安排、文件整理、郵件處理、行程安排等,高效地協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)層和團(tuán)隊(duì)成員完成各類行政工作,確保日常工作的順利進(jìn)行?。
5.協(xié)助集團(tuán)人力資源部門進(jìn)行部分人事工作,包括招聘流程、培訓(xùn)計(jì)劃、員工績(jī)效評(píng)估、福利待遇管理等,確保公司的人力資源管理工作得到有效支持和執(zhí)行?。
6.協(xié)助財(cái)務(wù)部門進(jìn)行預(yù)算編制和成本控制工作,確保日常行政支出的合理性和透明度?。
7.處理和解決各類突發(fā)事件和緊急情況,如火警、盜竊、勞動(dòng)糾紛等,及時(shí)采取措施確保公司和員工的安全?。
任職資格:
1.中國(guó)語(yǔ)言文學(xué)類相關(guān)專業(yè);
2.35周歲及以下,中共黨員,有在國(guó)有企業(yè)或黨政機(jī)關(guān)相關(guān)實(shí)習(xí)或工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,應(yīng)屆畢業(yè)生最高學(xué)歷期間擔(dān)任校級(jí)主要學(xué)生干部、獲得校級(jí)及以上綜合性榮譽(yù)稱號(hào)的優(yōu)先;
3.熟練使用常用的辦公軟件和管理系統(tǒng);
4.具備扎實(shí)的文字功底和較強(qiáng)的寫作能力,能夠熟練運(yùn)用各類文體進(jìn)行寫作,文字表達(dá)流暢、準(zhǔn)確、生動(dòng),具有較強(qiáng)的邏輯性和條理性;
5.擁有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與企業(yè)內(nèi)部各部門及外部相關(guān)單位進(jìn)行有效溝通,組織開(kāi)展各類會(huì)議、活動(dòng),確保企業(yè)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展;
6.能夠在高強(qiáng)度、高壓力的工作環(huán)境下保持良好的工作狀態(tài),應(yīng)對(duì)各種復(fù)雜的工作任務(wù)和突發(fā)情況,具備較強(qiáng)的心理調(diào)適能力和應(yīng)變能力。
合同簽訂單位:淮安市名躍基茂建設(shè)工程有限公司