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更新于 今天

行政專員

3000-5000元
  • 德州平原縣
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

后勤管理接待事務(wù)農(nóng)副產(chǎn)品加工制造
  • 提供免費工作午餐
  • 可提供住宿 (根據(jù)工廠政策與個人需求)
崗位職責(zé)
1. 日常行政事務(wù)處理:
(1)負(fù)責(zé)工廠日常行政事務(wù)的協(xié)調(diào)與執(zhí)行,確保辦公環(huán)境整潔、有序、高效運行。
(2)接聽、轉(zhuǎn)接電話,處理日常郵件、快遞收發(fā)與管理
(3)管理辦公用品、勞保用品、清潔用品等的采購、入庫、領(lǐng)用、盤點及庫存管理,確保及時供應(yīng)并控制成本。
(4)維護(hù)和管理辦公設(shè)備(如打印機、復(fù)印機、傳真機等)的正常運行,聯(lián)系維修保養(yǎng)。
2. 文檔與資料管理:
(1)負(fù)責(zé)工廠各類行政文件的起草、打印、復(fù)印、分發(fā)、歸檔與管理(包括通知、通告、會議紀(jì)要、報告等),確保文件準(zhǔn)確、及時流轉(zhuǎn)。
(2)建立和維護(hù)有效的文件檔案管理系統(tǒng)(電子和紙質(zhì)),確保資料易于查找和保密性。
(3)協(xié)助管理部分與行政相關(guān)的記錄(如數(shù)據(jù)支持、培訓(xùn)簽到表等)。
3. 訪客與會議管理:
(1)協(xié)調(diào)會議室安排,準(zhǔn)備會議所需設(shè)備、資料及茶水,做好會議服務(wù)支持。
4. 后勤與設(shè)施支持:
(1)協(xié)助管理員工工服、更衣柜等后勤事務(wù)。
(2)協(xié)調(diào)與監(jiān)督保潔、綠化、安保等外包服務(wù)商的工作質(zhì)量(如適用)。
(3)協(xié)助處理簡單的辦公區(qū)域設(shè)施報修事宜。
(4)參與或負(fù)責(zé)員工食堂、宿舍的部分協(xié)調(diào)管理工作(如訂餐統(tǒng)計、住宿信息更新等,視工廠具體安排)。
5. 溝通協(xié)調(diào)與支持:
(1)作為工廠內(nèi)部各部門之間、總部與工廠之間的行政溝通橋梁之一。
(2)為生產(chǎn)部門提供必要的行政支持(如生產(chǎn)所需表單打印、臨時物資申領(lǐng)協(xié)調(diào)等)。
(3)協(xié)助組織工廠內(nèi)部活動(如員工關(guān)懷活動、安全活動、節(jié)日活動等)。
(4)支持上級主管完成與GMP、食品安全管理體系相關(guān)的部分行政文檔工作(如記錄管理、文件控制支持)。
6. 其他:
(1)嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度,特別是食品安全、生產(chǎn)安全和保密規(guī)定。
(2)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性行政工作。

任職要求
1. 教育背景:
大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、工商管理、食品相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗:
1-3年及以上相關(guān)行政文秘工作經(jīng)驗,有制造業(yè)或食品行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
熟悉工廠環(huán)境及基本運作流程者優(yōu)先。
3. 技能要求:
精通辦公軟件:熟練操作Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) 等辦公軟件,具備良好的數(shù)據(jù)處理和文檔編寫能力。
溝通協(xié)調(diào)能力:優(yōu)秀的普通話表達(dá)和溝通能力,具備良好的服務(wù)意識和親和力,能有效處理內(nèi)外部溝通。
組織能力:工作細(xì)致認(rèn)真,條理清晰,具備較強的計劃性、執(zhí)行力和多任務(wù)處理能力。
責(zé)任心與主動性:工作積極主動,有高度的責(zé)任感和敬業(yè)精神,能獨立處理日常事務(wù)。
應(yīng)變能力:能妥善處理突發(fā)或緊急的行政事務(wù)。
4. 知識要求:
了解基本的行政管理流程和規(guī)范。
(重要加分項)了解食品行業(yè)基礎(chǔ)知識和GMP(良好操作規(guī)范)的基本要求,對食品安全有基本認(rèn)知。
5. 素質(zhì)要求:
誠實守信,品行端正,具備良好的職業(yè)道德。
吃苦耐勞,能適應(yīng)工廠環(huán)境(可能涉及噪音、特定氣味等)。
具備團(tuán)隊合作精神。
嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。

工作地點

德州平原縣山東漢燒速凍食品有限公司

職位發(fā)布者

李康華/行政人事經(jīng)理

剛剛活躍
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公司Logo山東漢燒速凍食品有限公司
山東漢燒速凍食品有限公司成立于2022年9月,坐落于山東省德州市平原開發(fā)區(qū),注冊資金2000萬元,公司占地50余畝,規(guī)劃建筑面積20000余平,年產(chǎn)速凍食品可達(dá)10萬噸,為2023年省重點建設(shè)項目。公司主要經(jīng)營速凍調(diào)制食品、油炸系列產(chǎn)品、速凍菜肴制品三大品類,建立了國內(nèi)外經(jīng)銷商渠道、餐飲渠道、新零售渠道等多渠道營銷網(wǎng)絡(luò)。引進(jìn)國內(nèi)外領(lǐng)先的生產(chǎn)工藝,購置行業(yè)先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備;企業(yè)擁有精湛的研發(fā)生產(chǎn)技術(shù)、一流的企業(yè)管理團(tuán)隊,現(xiàn)有員工100余人。公司設(shè)有三大中心、十二大部門,為研發(fā)、生產(chǎn)、倉儲、銷售和客戶服務(wù)等提供有力的保障。公司自成立以來,秉持“為人類提供高品質(zhì)美食”為使命,以守護(hù)人類健康、為客戶提供整體解決方案為己任,不斷加大產(chǎn)品研發(fā)能力、提升產(chǎn)品競爭力?!皾h燒”品牌旨在傳承、弘揚中華美味,鑄就大國品牌,為食品行業(yè)發(fā)展和人類健康飲食貢獻(xiàn)力量。
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