崗位職責(zé):
1. 合同管理:
優(yōu)化協(xié)議及合同模板,定期根據(jù)市場(chǎng)變化調(diào)整條款,確保合同內(nèi)容合法合規(guī)且符合公司利益;
負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同資料的整理、上傳、蓋章、掃描及歸檔,確保流程規(guī)范性和資料完整性。
2. 項(xiàng)目管理與風(fēng)險(xiǎn)控制:
有一定的項(xiàng)目管理水平,能夠外部單位溝通協(xié)作,確保項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn);
處理項(xiàng)目糾紛,對(duì)接法務(wù)部門,制定解決方案以維護(hù)公司權(quán)益;
加強(qiáng)合同及資料用印審核,通過信息化平臺(tái)確保文件真實(shí)性、關(guān)聯(lián)性及合法性。
3. 客戶服務(wù)與質(zhì)量提升:
提高項(xiàng)目服務(wù)態(tài)度與專業(yè)水平,與合作方保持良好關(guān)系,共同推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)展;
定期收集合作方反饋,優(yōu)化服務(wù)流程以提升客戶滿意度。
4. 審計(jì)結(jié)算與回款管理:
推進(jìn)老舊項(xiàng)目的審計(jì)結(jié)算及回款工作,確保資金及時(shí)回收;
協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)、法務(wù)等部門完成結(jié)算資料準(zhǔn)備及流程跟進(jìn)。
5. 資料存檔與檔案管理:
負(fù)責(zé)在建項(xiàng)目竣工后的資料收集與整理,按公司檔案管理制度規(guī)范存檔;
建立項(xiàng)目資料臺(tái)賬,確??勺匪菪院驼{(diào)取效率。
6. 團(tuán)隊(duì)協(xié)作:
積極配合領(lǐng)導(dǎo)及跨部門同事,協(xié)助解決項(xiàng)目問題,推動(dòng)公司戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
任職要求:
1. 學(xué)歷與專業(yè):
項(xiàng)目管理、工程管理、法律或相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷。
2. 工作經(jīng)驗(yàn):
3年以上項(xiàng)目管理或合同管理經(jīng)驗(yàn),有建筑/工程行業(yè)背景優(yōu)先;
熟悉老舊項(xiàng)目審計(jì)結(jié)算及回款流程者優(yōu)先。
3.專業(yè)技能:
精通合同管理、風(fēng)險(xiǎn)控制及糾紛處理,熟悉法律條款及合規(guī)要求;
熟練使用辦公軟件(Word/Excel)及項(xiàng)目管理信息化平臺(tái);
具備項(xiàng)目資料整理、歸檔及檔案管理系統(tǒng)操作能力。
4.核心能力:
溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),能高效對(duì)接內(nèi)外部合作方;
風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)敏銳,問題解決能力突出;
服務(wù)意識(shí)高,注重細(xì)節(jié)且執(zhí)行力強(qiáng)。
5. 其他要求:
熟悉建筑行業(yè)相關(guān)法規(guī)及政策;
能適應(yīng)階段性高強(qiáng)度工作,能出差,具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
6.接受公司單休的工作時(shí)間安排。