崗位內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)來訪人員的接待、登記、引導(dǎo)及會(huì)前簽到工作,提供基礎(chǔ)咨詢服務(wù)。
2、負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)訂管理、現(xiàn)場(chǎng)布置、茶水供應(yīng)、設(shè)備調(diào)試及會(huì)后整理,確保會(huì)議環(huán)境正常。
3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域電梯、門禁等出入權(quán)限的錄入與管理,保障辦公區(qū)域安全管理。
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信函的日常收發(fā)、登記與臨時(shí)保管工作。
5、負(fù)責(zé)會(huì)議資料準(zhǔn)備、茶點(diǎn)供應(yīng)等基礎(chǔ)會(huì)務(wù)支持工作。
6、負(fù)責(zé)密切關(guān)注會(huì)議進(jìn)程與嘉賓需求,及時(shí)響應(yīng)并協(xié)調(diào)解決現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)問題。
7、負(fù)責(zé)接待區(qū)域及會(huì)議室的日常環(huán)境維護(hù)與物資整理。
8、完成上級(jí)交辦的其他行政支持與接待相關(guān)臨時(shí)任務(wù)。
任職要求:
1. 本科及以上學(xué)歷,有會(huì)展或案場(chǎng)接待優(yōu)先考慮;
2. 具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和解決問題的能力;
3. 熟悉用電腦操作各種辦公軟件,如Word、Excel、PPT等;
4. 善于溝通,具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和服務(wù)意識(shí);
5. 人員機(jī)靈,形象好,最好有案場(chǎng)接待經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
雙休 08:30-17:00, 節(jié)假日正常休息