一、崗位職責(zé)
1.訂單執(zhí)行與流程支持
協(xié)助國際訂單從確認(rèn)到交付的執(zhí)行工作;
根據(jù)已確認(rèn)的商務(wù)條款,跟進(jìn)合同/訂單、生產(chǎn)進(jìn)度及出貨安排;
在指導(dǎo)下推進(jìn)訂單流程,確保信息準(zhǔn)確、節(jié)點(diǎn)清晰
2.生產(chǎn)進(jìn)度與交期支持
跟進(jìn)工廠及內(nèi)部相關(guān)部門的生產(chǎn)進(jìn)度;
協(xié)助識別交期風(fēng)險,并及時反饋異常情況;
配合協(xié)調(diào)相關(guān)部門,保障訂單按計劃交付。
3.外貿(mào)單證、物流與出貨
協(xié)助制作、整理并核對出口相關(guān)單據(jù),包括:商業(yè)發(fā)票(CI)、裝箱單(PL)、報關(guān)資料、出貨通知等;配合貨代完成訂艙、出貨安排及提單信息確認(rèn);
跟蹤出貨狀態(tài),確保單據(jù)與實(shí)際出貨一致;
參與信用證相關(guān)工作,如審證、制單、交單資料準(zhǔn)備;
協(xié)助準(zhǔn)備出口退稅所需資料,配合財務(wù)完成退稅流程;
對信用證與退稅流程有學(xué)習(xí)意愿,逐步提升獨(dú)立操作能力。
5.訂單溝通與資料管理
通過英文郵件協(xié)助與客戶溝通訂單執(zhí)行、交期及出貨信息;
維護(hù)訂單臺賬、出貨記錄及相關(guān)業(yè)務(wù)資料;
協(xié)助整理訂單執(zhí)行數(shù)據(jù)。
二、任職要求
1.學(xué)歷與背景
統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;
國際貿(mào)易、商務(wù)英語等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
非相關(guān)專業(yè)需具備外貿(mào)或跟單相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
已畢業(yè),可全職到崗。
2.外貿(mào)與專業(yè)能力
了解出口業(yè)務(wù)基本流程,對外貿(mào)跟單工作有清晰認(rèn)知;
有信用證(L/C)或出口退稅經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
了解常用貿(mào)易條款(FOB / CIF / EXW 等);
能在指導(dǎo)下完成外貿(mào)單證及出貨流程。
3.英語能力
英文書面能力良好,能處理基礎(chǔ)訂單及出貨郵件;
具備基礎(chǔ)英語口語能力;
能閱讀并理解基礎(chǔ)英文貿(mào)易文件。
4.工作素質(zhì)
工作細(xì)致、有耐心,執(zhí)行力強(qiáng);
學(xué)習(xí)能力好,愿意在外貿(mào)執(zhí)行方向長期發(fā)展;
責(zé)任心強(qiáng),對流程與細(xì)節(jié)有基本敏感度。
三、公司優(yōu)勢
1.高科技行業(yè)背景,業(yè)務(wù)穩(wěn)定公司深耕高端射頻/微波領(lǐng)域,客戶多為科研及專業(yè)機(jī)構(gòu),業(yè)務(wù)需求真實(shí)且穩(wěn)定。
2.清華背景的管理與技術(shù)團(tuán)隊(duì),流程成熟、決策專業(yè),完善的帶教機(jī)制,新人友好;
3.清晰、可落地的績效考核機(jī)制與獎勵晉升通道,表現(xiàn)優(yōu)秀者可晉升為運(yùn)營主管或項(xiàng)目執(zhí)行負(fù)責(zé)人,公司重視內(nèi)部培養(yǎng),晉升與能力直接掛鉤。
4.務(wù)實(shí)高效的團(tuán)隊(duì)氛圍,重專業(yè)、重執(zhí)行、少內(nèi)耗,工作環(huán)境單純。