目前是大小休,介意勿擾哦~
一、崗位職責:
1、負責來訪客戶的接待、登記、引導,保持專業(yè)熱情的待客態(tài)度。
2、接聽/轉接電話,處理基礎咨詢,篩選重要信息并轉達相關部門。
3、維護前臺及公共區(qū)域整潔,辦公區(qū)域6S檢查、監(jiān)督整改確保公司形象良好。
4、收發(fā)快遞、信件、文件,并做好登記與分發(fā)。
5、管理會議室預約、設備調試及會議用品準備(如茶歇、資料等)。
6、協(xié)助辦公用品采購、庫存管理及費用統(tǒng)計。
7、辦公司區(qū)域巡查檢核,保障設施設備齊全功能正常。
8、新員工入職錄入門禁、發(fā)放辦公用品。
9、每月核對員工出勤情況,制作考勤匯總表提交審核。
10、配合部門文化活動組織和開展(如生日會、年會、價值觀培訓、傳統(tǒng)節(jié)日的開展)。
二、任職要求:
1、大專及以上,行政管理、文秘、市場營銷等相關專業(yè)優(yōu)先;
2、1年以上前臺或行政經驗,熟練使用Office(Excel/PPT)、基礎辦公設備(打印機/投影儀)和有接受過基礎的商務禮儀培訓。
3、溝通能力:語言表達清晰,能應對客戶或合作伙伴的多樣化需求。
4、應變能力:靈活處理突發(fā)情況(如客戶投訴、臨時訪客等)。
5、細節(jié)意識:注重流程規(guī)范(如文件歸檔、信息保密)。
6、素養(yǎng)要求:耐心、細心、責任心。