工作描述:
1、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
2、參與公司績(jī)效管理、考勤、采購(gòu)事務(wù)等工作;
3、負(fù)責(zé)公司人力資源部門進(jìn)行員工的招聘、入職、離職等手續(xù)的辦理,更新員工花名冊(cè)和公司內(nèi)部通訊錄等
4、負(fù)責(zé)行政公文及重點(diǎn)工作通知的撰寫和發(fā)布,跟進(jìn)上傳下達(dá),保障公司信息發(fā)布的明確度和及時(shí)性;
5、負(fù)責(zé)員工指紋考勤的錄入登記、每月考勤的核對(duì)及統(tǒng)計(jì);
6、月初和物業(yè)對(duì)接,核對(duì)公司、租金和水電費(fèi)并且向財(cái)務(wù)申請(qǐng)付款;
7、負(fù)責(zé)會(huì)議室管理、固定資產(chǎn)管理等工作;
8、負(fù)責(zé)組織公司團(tuán)建活動(dòng)、生日會(huì),聚餐等團(tuán)體活動(dòng);
9、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和管理,維護(hù)辦公設(shè)備的正常運(yùn)行,以及負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境的整潔和衛(wèi)生等工作;
10、負(fù)責(zé)公司相關(guān)人員公事出差機(jī)票、車票、酒店等的預(yù)訂及落實(shí);
11、協(xié)助制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃(質(zhì)量管理體系ISO 9001)
12、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,并統(tǒng)計(jì)核對(duì)快遞費(fèi)用;
13、后勤管理主要工作內(nèi)容是:宿舍和食堂管理,負(fù)責(zé)宿舍環(huán)境衛(wèi)生、人員分配、日常宿舍安全等,食堂包括菜品、衛(wèi)生、就餐管理等