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崗位職責(zé)
1.接待與咨詢：
負(fù)責(zé)接待來訪客戶，提供必要的幫助，并解答咨詢問題。
對來電進(jìn)行接聽、轉(zhuǎn)接，并記錄重要信息。
2．文件與資料管理：
負(fù)責(zé)文件的登記、整理、歸檔、復(fù)印和傳遞，確保文件的安全性和機(jī)密性。
管理公司刊物，收發(fā)公司的傳真、信件和報刊等。
3.辦公用品與設(shè)備管理：
管理辦公用品的采購、領(lǐng)用和分發(fā)，保證辦公設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行。
負(fù)責(zé)接待室、會議室的日常衛(wèi)生維護(hù)及管理
4.行政支持：
協(xié)助行政部門安排會議、培訓(xùn)和活動，負(fù)責(zé)會議室、培訓(xùn)室的預(yù)訂和準(zhǔn)備。
起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄。
5．其他職責(zé)：
完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
及時、準(zhǔn)確地向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進(jìn)展情況，并提出合理化建議。
前臺內(nèi)勤人員具備良好的溝通、協(xié)調(diào)和管理能力，以確保公司日常運(yùn)營的高效進(jìn)行
任職要求：
1. 2年以上工作經(jīng)驗，大專及以上學(xué)歷，形象好、氣質(zhì)佳，具有親和力和溝通能力；
2. 熟練操作各類辦公軟件使用；
3.具有公司前臺、酒店前臺、宴會接待工作經(jīng)驗者優(yōu)先。