一、對賬工作:定期與供應(yīng)商進行賬務(wù)核對,包括采購金額、付款情況等,確保雙方賬目清晰、一致,及時發(fā)現(xiàn)并解決對賬過程中出現(xiàn)的差異和問題;
二、發(fā)票處理:負(fù)責(zé)接收、審核供應(yīng)商提供的發(fā)票,檢查發(fā)票的真實性、合法性、完整性以及與采購訂單、驗收單等單據(jù)的一致性,及時將合格發(fā)票提交給財務(wù)部門進行報銷或付款處理;?
三、單據(jù)核對:仔細核對各類采購單據(jù),如采購申請單、采購訂單、驗收單、入庫單等,確保單據(jù)信息準(zhǔn)確無誤,各項數(shù)據(jù)相互匹配,為采購流程的順利進行提供有力支持;
四、協(xié)助維護供應(yīng)商信息庫,更新供應(yīng)商聯(lián)系方式、合作記錄、資質(zhì)文件(如營業(yè)執(zhí)照、許可證等),確保信息準(zhǔn)確有效;
五、統(tǒng)計采購數(shù)據(jù)(如月度采購量、金額、供應(yīng)商合作頻次等),協(xié)助制作采購報表,為采購決策提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。