(一)崗位職責(zé):
負(fù)責(zé)中心采委會(huì)日常事務(wù)落實(shí)、采購制度及政策的上傳下達(dá)、對(duì)接港口及各部門采購績(jī)效考核、采購活動(dòng)合規(guī)性監(jiān)督等核心工作。具體要求如下:
1.負(fù)責(zé)港口及中心采購管理有關(guān)制度、政策的上傳下達(dá);
2.負(fù)責(zé)中心采購業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計(jì)匯總、匯報(bào)及歸檔等;
3.組織編寫中心年度采購工作報(bào)告;
4.組織制定和修訂中心采購文件標(biāo)準(zhǔn)文本;
5.采購合規(guī)性評(píng)估、指導(dǎo)采購實(shí)施方案及交易平臺(tái)操作等;
6.按領(lǐng)導(dǎo)小組要求組織擬訂中心采購績(jī)效管理方案;
7.落實(shí)港口及中心采委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。
(二)任職資格和能力要求:
1.學(xué)歷要求:本科學(xué)歷及以上。
2.專業(yè)要求:工程、造價(jià)、文秘、管理等。掌握工程造價(jià)計(jì)價(jià)與控制、工程經(jīng)濟(jì)、工程計(jì)量等知識(shí),可進(jìn)行土木工程相關(guān)項(xiàng)目的成本核算、造價(jià)分析工作,造價(jià)工程師專業(yè)優(yōu)先,;具備扎實(shí)的文書處理、辦公事務(wù)協(xié)調(diào)及信息整理能力,數(shù)據(jù)報(bào)告撰寫、日常工作對(duì)接能力強(qiáng);法學(xué)專業(yè)類,對(duì)采購合規(guī)管理領(lǐng)域的法律風(fēng)險(xiǎn)防范、合規(guī)制度搭建有一定認(rèn)知者優(yōu)先;管理類專業(yè)(如工程管理、物流管理、工商管理等)需了解項(xiàng)目管理、供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)或組織運(yùn)營(yíng)邏輯,港口物流事務(wù)統(tǒng)籌、采購流程優(yōu)化等。
3.工作經(jīng)驗(yàn):土木工程相關(guān)經(jīng)驗(yàn):土木工程類項(xiàng)目成本核算、造價(jià)分析、工程量清單編制等工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,熟悉工程計(jì)價(jià)規(guī)范及造價(jià)軟件操作經(jīng)驗(yàn);熟悉采購流程梳理、合規(guī)制度搭建、采購風(fēng)險(xiǎn)防控相關(guān)工作;有港口及物流相關(guān)經(jīng)驗(yàn),熟悉港口作業(yè)流程或物流信息系統(tǒng)操作者優(yōu)先。
4.辦公軟件:熟練運(yùn)用Excel等辦公表格工具,統(tǒng)計(jì)分析采購數(shù)據(jù)。月度、季度、年度等多維度數(shù)據(jù)的收集與整理。
5.溝通協(xié)調(diào):具備良好的溝通與跨部門協(xié)作能力:能清晰傳達(dá)工作目標(biāo)與需求,高效完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性、專項(xiàng)性工作任務(wù)。
6.職稱/資格等:中級(jí)職稱及以上優(yōu)先。