1、高管日程管理: 統(tǒng)籌協(xié)調(diào)總裁日常工作日程(會議、出差、商務(wù)接待、內(nèi)部匯報等),合理規(guī)劃時間,確保各項事務(wù)高效銜接與推進(jìn)。
2、文件與決策支持: 負(fù)責(zé)總裁簽發(fā)文件的起草、審核、流轉(zhuǎn)及歸檔管理。收集、整理制造業(yè)相關(guān)的行業(yè)動態(tài)、市場數(shù)據(jù)及內(nèi)部運營報表,為總裁決策提供參考依據(jù)。
3、上傳下達(dá)與協(xié)調(diào): 作為總裁與集團(tuán)各中心(特別是生產(chǎn)、供應(yīng)鏈、營銷、財務(wù)、審計部門)之間的橋梁,準(zhǔn)確傳達(dá)工作指令,跟進(jìn)各事業(yè)部/生產(chǎn)基地重點工作任務(wù)的執(zhí)行情況。
4、會議組織與督辦: 組織總裁辦公會、集團(tuán)經(jīng)營例會等重要會議,負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的撰寫,并對會議決議事項進(jìn)行跟蹤督辦,定期反饋進(jìn)展,確保各項決策落地執(zhí)行。
5、商務(wù)接待與外聯(lián): 參與重要賓客(政府領(lǐng)導(dǎo)、戰(zhàn)略合作伙伴、金融機(jī)構(gòu)等)的來訪接待工作,協(xié)助維護(hù)對外公共關(guān)系,展現(xiàn)公司良好形象。
任職資格:
1、教育背景: 本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理、財務(wù)、法律、文秘或理工科相關(guān)專業(yè);有海外留學(xué)背景或MBA學(xué)歷者優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗: 3年以上大型企業(yè)高管秘書/助理經(jīng)驗,有制造業(yè)、實體企業(yè)背景者優(yōu)先;熟悉制造業(yè)運營流程者(如了解生產(chǎn)計劃、供應(yīng)鏈基本邏輯)尤佳。
3、綜合素質(zhì): 形象氣質(zhì)佳,具備高度的保密意識、抗壓能力和應(yīng)變能力;工作主動性強(qiáng),善于溝通協(xié)調(diào),能適應(yīng)快節(jié)奏的工作狀態(tài)及必要的商務(wù)隨行。