(1）負(fù)責(zé)日常辦公物資的采購(gòu)、申領(lǐng)、管理與分發(fā)，保障辦公需求；同步籌備對(duì)外接待所需事項(xiàng)，確保接待工作順利開(kāi)展。
（2）處理文件收發(fā)、整理、歸檔工作，維護(hù)公司檔案管理體系；負(fù)責(zé)會(huì)議材料、接待記錄等重要文書(shū)的分類歸檔，建立完善的會(huì)議及接待臺(tái)賬。
（3）協(xié)調(diào)會(huì)議室、車(chē)輛等行政資源的預(yù)約與使用，統(tǒng)籌公司各類會(huì)議全流程安排，包括會(huì)議通知下發(fā)、場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試、參會(huì)人員對(duì)接及會(huì)議紀(jì)要整理；配合做好會(huì)議相關(guān)保密工作。
（4）維護(hù)辦公環(huán)境整潔，對(duì)接物業(yè)處理水電、設(shè)備維修等后勤問(wèn)題；結(jié)合會(huì)議、接待需求，提前檢查辦公及接待區(qū)域環(huán)境，保障場(chǎng)地符合使用標(biāo)準(zhǔn)。
（5）協(xié)助辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等手續(xù)，更新員工信息檔案；兼顧面試候選人、會(huì)議參會(huì)人員及外來(lái)訪客的基礎(chǔ)接待引導(dǎo)工作。
（6）收集、整理員工考勤數(shù)據(jù)，協(xié)助核算考勤異常情況，對(duì)接薪資核算；合理協(xié)調(diào)考勤與會(huì)議、接待工作的時(shí)間沖突，確保各項(xiàng)工作有序推進(jìn)。
（7）協(xié)助組織員工招聘，包括簡(jiǎn)歷篩選、面試邀約、候選人接待等基礎(chǔ)工作；規(guī)范接待流程，展現(xiàn)公司良好形象，做好候選人接待記錄。
（8）協(xié)助開(kāi)展員工培訓(xùn)、團(tuán)建等活動(dòng)，準(zhǔn)備物料并記錄相關(guān)信息；可配合完成活動(dòng)期間的嘉賓接待、流程銜接及現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助工作。
（9）負(fù)責(zé)對(duì)外來(lái)訪客人的全程接待工作，包括前期對(duì)接、行程規(guī)劃、現(xiàn)場(chǎng)陪同、洽談配合及后續(xù)反饋，嚴(yán)格遵守接待禮儀；統(tǒng)籌協(xié)調(diào)會(huì)議與對(duì)外接待的銜接，靈活應(yīng)對(duì)各類突發(fā)情況。
（10）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政、人事相關(guān)臨時(shí)性工作，高效落實(shí)會(huì)議、接待相關(guān)臨時(shí)任務(wù)。

崗位要求：

(1)本科及以上學(xué)歷，人力資源管理、行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；一年及以上行政或人事助理/文員工作經(jīng)驗(yàn)，有制造業(yè)或食品工廠相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者更佳。
(2)熟悉人事基礎(chǔ)流程，能獨(dú)立完成員工入離職辦理、勞動(dòng)合同簽訂、考勤統(tǒng)計(jì)、社保公積金基礎(chǔ)操作等工作。
(3)掌握行政事務(wù)處理能力，可負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)與管理、文件歸檔、會(huì)議全流程安排（含會(huì)議通知下發(fā)、場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試、參會(huì)人員對(duì)接、議程銜接）及會(huì)議紀(jì)要整理、后勤（食堂/宿舍）基礎(chǔ)協(xié)調(diào)、對(duì)外接訪前期籌備（物資、場(chǎng)地）與現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助等工作。
(4)熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT），能獨(dú)立制作報(bào)表、編輯文檔，具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析能力；可高效完成會(huì)議材料、接待話術(shù)等文書(shū)的撰寫(xiě)與整理。
(5)了解食品行業(yè)（尤其是凈菜加工）基本規(guī)范，能配合執(zhí)行工廠安全衛(wèi)生管理要求；適應(yīng)制造業(yè)倒班制特點(diǎn)，可靈活處理員工排班調(diào)整、加班統(tǒng)計(jì)等事宜，兼顧會(huì)議、接待安排與日常工作的銜接。
(6)具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能順暢對(duì)接員工、各部門(mén)及外部基礎(chǔ)合作方（如社保機(jī)構(gòu)、辦公用品供應(yīng)商）；負(fù)責(zé)對(duì)外來(lái)訪客人的接待工作，包括引導(dǎo)、洽談配合、行程銜接，維護(hù)企業(yè)對(duì)外良好形象。
(7)工作細(xì)致耐心，有責(zé)任心，能準(zhǔn)確處理人事檔案、考勤數(shù)據(jù)等細(xì)節(jié)性工作，避免出錯(cuò)；嚴(yán)格做好會(huì)議機(jī)密、接待信息的保密工作。
(8)有較強(qiáng)的執(zhí)行力與抗壓能力，能高效完成上級(jí)安排的行政人事類日常事務(wù)，適應(yīng)工廠快節(jié)奏工作氛圍，可靈活應(yīng)對(duì)接待與會(huì)議中的突發(fā)情況。
(9)無(wú)不良從業(yè)記錄，遵守工廠保密制度；認(rèn)同企業(yè)價(jià)值觀，服從工作安排，具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)，能配合團(tuán)隊(duì)完成大型會(huì)議、重要接待的協(xié)同工作。
（10）中共黨員優(yōu)先。